Tài liệu hướng dẫn

Xem nó hoạt động

Mỗi khối dưới đây là một đoạn GIF ngắn từ video hướng dẫn đầy đủ ở trên - cùng thứ tự như video, vì vậy bạn có thể nhảy đến bất kỳ quy trình nào quan trọng nhất. Bạn muốn một luồng liên tục? ▶ Xem video hướng dẫn 12 phút trên YouTube.

1 · Khởi động theo vai trò

Đăng nhập với vai trò Admin / Dự toán viên / Quản lý, trình hướng dẫn sẽ chọn sẵn 17 mô-đun phù hợp trong hơn 190 mô-đun cho vai trò của bạn.

2 · Dự án mới, bất kỳ khu vực nào

Chọn tiền tệ, tiêu chuẩn phân loại, hệ số khu vực - bản đồ trực tiếp & thời tiết đi kèm miễn phí.

3 · Xây dựng Bảng khối lượng

Trình soạn thảo ưu tiên bàn phím, 120K+ mục có giá, công cụ tìm chi phí AI & AI thông minh - cập nhật điểm chất lượng trực tiếp.

4 · Liên kết hàng loạt BIM → BOQ

Liên kết 100 tường BIM → một dòng BOQ với diện tích / thể tích / chiều dài tổng hợp.

5 · Bản vẽ & lớp DWG

636 thực thể tường trên 10 lớp DWG - mỗi thực thể đều có thể liên kết với BOQ, được đo tại chỗ.

6 · Lấy số liệu PDF

Thả một bản thiết kế mặt bằng, đo khoảng cách / diện tích / số lượng, đẩy số liệu thẳng vào BOQ.

7 · Ước lượng hoàn chỉnh - 6.26 triệu USD

Dự án BIM thực tế → 215 vị trí, 88 phần, giá CWICR, điểm chất lượng 99.

8 · Mỗi Mô-đun - Nhiệm vụ Liên kết BIM

Các vấn đề liên quan đến các phần tử mô hình chính xác, được theo dõi trên bảng Kanban cùng với lịch trình, tài liệu & yêu cầu.

9 · Trình Khám Phá Dữ Liệu - Pivot → BOQ

Pivot CAD-BIM trở thành 10 vị trí BOQ chỉ với một cú nhấp chuột - bao gồm biểu đồ, thanh dữ liệu & phân tích sâu.

10 · Dự Toán AI từ Ảnh

Tải lên một bức ảnh xây dựng → GPT-4o + YOLO trả về một BOQ đã được xác định trong vài giây, có điểm tin cậy.

11 · Bảng Điều Khiển Danh Mục Toàn Cầu

7 dự án, 4 châu lục, 28.3 triệu đô la trong các ước tính đang hoạt động - một không gian làm việc, một bản đồ.

Thưởng · Tìm Kiếm Nhanh

Tìm bất kỳ hạng mục nào trong hơn 120.000 hạng mục chi phí ở hơn 40 khu vực theo từ khóa, đơn vị hoặc phân loại.

Tổng quan về nền tảng

OpenConstructionERP là một nền tảng ước lượng chi phí xây dựng và quản lý dự án hoàn chỉnh, hoạt động hoàn toàn trên máy của bạn. Nó thay thế các bộ ước lượng thương mại đắt tiền bằng một giải pháp mở, tự lưu trữ. Nền tảng này bao phủ toàn bộ vòng đời xây dựng - từ các nghiên cứu khả thi ban đầu và khối lượng đến việc chuẩn bị BOQ chi tiết, đấu thầu, so sánh giá thầu, thực hiện dự án, quản lý chất lượng và kiểm soát tài chính. Tất cả dữ liệu của bạn sẽ ở trên máy chủ của bạn. Không phụ thuộc vào đám mây, không có đăng ký, không phí theo ghế.

Điểm nổi bật v18.5.0: hơn 190 mô-đun bao phủ toàn bộ vòng đời xây dựng: danh bạ liên hệ, công việc với Kanban, theo dõi RFI, tài chính (hóa đơn, ngân sách, EVM), mua sắm, an toàn, họp, kiểm tra chất lượng, NCR, submittals, thư tín, CDE (ISO 19650), transmittals, BIM Hub, sổ tài sản với xuất COBie, báo cáo & bảng KPI, markups (PDF↔DWG↔hub), trực quan hóa pivot & bộ chọn cột cho biểu đồ, dịch vụ email có thể cắm thêm, liên hệ đa người thuê, báo cáo theo lịch, Regional Packs và nhập/xuất đầy đủ.

Bảng điều khiển với KPI dự án, các bước bắt đầu, dự án gần đây và bảng trạng thái hệ thống

Hướng dẫn từ đầu đến cuối - Ảnh → ước lượng AI → BOQ → BIM/DWG/PDF lấy số liệu → nhiệm vụ → báo cáo - trong một luồng liên tục

Bước đầu tiên sau khi cài đặt

Sau khi cài đặt OpenConstructionERP, hãy làm theo các bước này để thiết lập dự án đầu tiên của bạn và tạo ước lượng chi phí đầu tiên. Toàn bộ quá trình mất khoảng 10 phút.

Bước 1: Đăng nhập

Mở trình duyệt của bạn và điều hướng đến http://localhost:5173 (phát triển cục bộ) hoặc http://localhost:8080 (Docker). Bạn sẽ thấy trang đăng nhập với bảng "Truy cập Demo". Nhấp vào Quản trị viên để đăng nhập ngay lập tức bằng tài khoản demo, hoặc nhập thông tin đăng nhập của bạn nếu bạn đã đăng ký tài khoản mới.

Bước 2: Hoàn thành quy trình hướng dẫn

Khi đăng nhập lần đầu, trình hướng dẫn sẽ hướng dẫn bạn qua việc thiết lập ban đầu:

1. Chọn ngôn ngữ của bạn - Chọn từ 44 ngôn ngữ có sẵn. Toàn bộ giao diện người dùng sẽ chuyển đổi ngay lập tức.
2. Chọn khu vực của bạn - Điều này xác định cơ sở dữ liệu chi phí và tiêu chuẩn phân loại nào được sử dụng theo mặc định (ví dụ: DIN 276 cho Đức, NRM cho Vương quốc Anh, MasterFormat cho Hoa Kỳ).
3. Cấu hình AI (tùy chọn) - Nếu bạn muốn các tính năng ước lượng AI, hãy nhập khóa API từ bất kỳ nhà cung cấp nào được hỗ trợ (Anthropic, OpenAI, Gemini, v.v.). Bạn có thể bỏ qua điều này và thêm sau trong Cài đặt.
4. Tải cơ sở dữ liệu chi phí - Hệ thống đề nghị tải xuống và nhập cơ sở dữ liệu chi phí CWICR cho khu vực bạn đã chọn (55,719 mục). Điều này mất khoảng 30 giây.

Bước 3: Tạo dự án đầu tiên của bạn

Nhấp vào Dự án Mới trên Bảng điều khiển hoặc điều hướng đến Dự án. Điền vào:

• Tên dự án - ví dụ: "Tòa nhà dân cư Berlin-Mitte"
• Mô tả - Mô tả ngắn gọn về phạm vi
• Khu vực - Xác định tiền tệ và tiêu chuẩn phân loại mặc định
• Tiêu chuẩn phân loại - DIN 276, NRM 1/2, MasterFormat, hoặc tùy chỉnh

Sau khi tạo dự án, bạn sẽ được chuyển hướng đến trang chi tiết dự án nơi bạn có thể bắt đầu thêm BOQ.

Bước 4: Tạo BOQ đầu tiên của bạn

Từ trang dự án, nhấp vào Dự toán Mới. Đặt tên cho nó (ví dụ: "Dự toán Chi phí v1") và tùy chọn chọn một mẫu. Trình chỉnh sửa BOQ mở ra với một lưới trống sẵn sàng cho vị trí đầu tiên của bạn.

Bước 5: Thêm vị trí

Trong trình chỉnh sửa BOQ, nhấp vào Thêm Vị trí hoặc nhấn Enter trên một hàng trống. Điền vào:

• Số thứ tự - Số vị trí (ví dụ: "01.001")
• Mô tả - Công việc đang được thực hiện (ví dụ: "Bê tông cốt thép C30/37 cho tấm nền")
• Đơn vị - Đơn vị đo lường (m3, m2, m, kg, pcs, lsum)
• Số lượng - Bao nhiêu (ví dụ: 86.4)
• Đơn giá - Giá mỗi đơn vị (ví dụ: 295.00 EUR)

Cột Tổng tự động tính toán (Số lượng x Đơn giá). Bạn cũng có thể tìm kiếm cơ sở dữ liệu chi phí bằng cách nhấp vào biểu tượng cơ sở dữ liệu bên cạnh bất kỳ vị trí nào để tìm và áp dụng một mức giá từ hơn 120,000 mục CWICR.

Hướng dẫn cài đặt

OpenConstructionERP được thiết kế để dễ cài đặt bất kể nền tảng kỹ thuật của bạn. Chọn phương pháp phù hợp với thiết lập của bạn - tất cả các tùy chọn đều mất chưa đến 5 phút. Ứng dụng sử dụng PostgreSQL nhúng theo mặc định (không cần Docker, không cần máy chủ cơ sở dữ liệu riêng, không cần thiết lập), vì vậy mọi thứ hoạt động ngay lập tức. Cần Python 3.12+ cho pip và các đường dẫn một dòng.

Tùy chọn A: pip (được khuyến nghị - 1 lệnh)

pip install --upgrade openconstructionerp
openconstructionerp

Cài đặt backend + frontend React đã xây dựng sẵn trong một gói. Mở tại http://localhost:8080 với toàn bộ giao diện người dùng. PostgreSQL nhúng, không cần cấu hình. Nếu có gì đó trông sai, hãy chạy openconstructionerp doctor.

Người dùng Linux / Ubuntu - đọc cái này

Trên Ubuntu 23.04+ (bao gồm Ubuntu 26) và Debian 12+, pip install trực tiếp vào Python hệ thống sẽ thất bại với error: externally-managed-environment (PEP 668). Sử dụng môi trường ảo thay vào đó:

# Ubuntu 26 - install Python 3.12 explicitly if needed
sudo apt install -y python3.12 python3.12-venv

# Create and activate a venv, then install
python3.12 -m venv ~/ocerp-venv
source ~/ocerp-venv/bin/activate
pip install --upgrade openconstructionerp
openconstructionerp

Nếu pip quay lại xây dựng từ nguồn, hãy cài đặt các tiêu đề: sudo apt install -y build-essential libpq-dev libjpeg-dev zlib1g-dev libgeos-dev. Hướng dẫn Linux đầy đủ với khắc phục sự cố: docs/INSTALL_LINUX.md.

Tùy chọn B: Cài đặt Một Dòng (tự động phát hiện Docker / uv / pip)

# Linux / macOS
curl -fsSL https://raw.githubusercontent.com/datadrivenconstruction/OpenConstructionERP/main/scripts/install.sh | bash

# Windows (PowerShell)
irm https://raw.githubusercontent.com/datadrivenconstruction/OpenConstructionERP/main/scripts/install.ps1 | iex

Chọn Docker nếu đã cài đặt, nếu không thì uv, nếu không thì pip. Chạy tại http://localhost:8080.

Tùy chọn C: Docker

git clone https://github.com/datadrivenconstruction/OpenConstructionERP.git
cd OpenConstructionERP
make quickstart

Mở tại http://localhost:8080 (~2 phút cho lần xây dựng đầu tiên).

Tùy chọn D: Phát triển Địa phương (nhân bản + npm + uvicorn)

git clone https://github.com/datadrivenconstruction/OpenConstructionERP.git
cd OpenConstructionERP

# Backend (embedded PostgreSQL, zero config)
cd backend && pip install -r requirements.txt
uvicorn app.main:create_app --factory --reload --port 8000

# Frontend (new terminal)
cd frontend && npm install && npm run dev

Backend: http://localhost:8000 / Frontend: http://localhost:5173

Tài khoản Demo

5 dự án demo (Berlin, London, New York, Paris, Dubai) với BOQ, lịch trình và mô hình chi phí hoàn chỉnh.

Trình chỉnh sửa BOQ

Trình chỉnh sửa Bill of Quantities là nơi bạn dành phần lớn thời gian. Nó cung cấp một giao diện chuyên nghiệp giống như bảng tính được hỗ trợ bởi AG Grid với các tính năng cụ thể cho xây dựng được tích hợp sẵn - các phần phân cấp, liên kết tài nguyên, công thức lắp ráp và tính toán markup tự động. Mọi thay đổi đều được theo dõi với hỗ trợ hoàn tác/làm lại đầy đủ. 42 quy tắc xác thực chạy tự động trong nền, phát hiện các lỗi như số lượng thiếu, giá bằng không, vị trí trùng lặp và vấn đề tuân thủ phân loại trước khi chúng trở thành vấn đề.

🎬 Xem trình chỉnh sửa BOQ hoạt động trên YouTube - chỉnh sửa theo kiểu bàn phím, hơn 120K mục đã định giá, điểm chất lượng trực tiếp.

Tổng quan về Bill of Quantities hiển thị 11 ước lượng trên 5 dự án với thống kê: 424 vị trí, tổng giá trị 232.6M

Xây dựng BOQ ưu tiên bàn phím - Chuyển đổi giữa các ô, tự động hoàn thành từ 120K+ mục có giá, điểm chất lượng trực tiếp, hoàn tác/làm lại từng bước

Quản lý phần & vị trí - kéo và thả cấu trúc, chỉnh sửa trực tiếp, tìm kiếm chi phí AI, chuyển đổi tỷ lệ khu vực

• Cấu trúc phân cấp - Các phần, vị trí, tiểu vị trí với kéo và thả
• Chỉnh sửa trực tiếp - Nhấp vào bất kỳ ô nào để chỉnh sửa. Chuyển đổi giữa các trường. Hoàn tác/làm lại
• Tài nguyên & lắp ráp - Liên kết lao động, vật liệu, thiết bị. Xây dựng công thức tái sử dụng
• Chi phí thêm - Chi phí chung, lợi nhuận, VAT, dự phòng theo dự án hoặc mặc định khu vực
• Xác thực - 42 quy tắc kiểm tra số lượng thiếu, giá bằng không, tuân thủ
• Xuất - Báo cáo Excel, CSV, PDF, GAEB XML (X83)

Làm việc với Các phần

Các phần tổ chức BOQ của bạn thành các nhóm hợp lý (ví dụ: "300 Cấu trúc", "400 HVAC"). Để tạo một phần:

1. Nhấp vào Thêm Phần trong thanh công cụ
2. Nhập tên phần và mã phân loại DIN 276/NRM tùy chọn
3. Tất cả các vị trí được thêm vào sau tiêu đề phần thuộc về phần đó
4. Mỗi phần hiển thị tổng phụ riêng của nó ở dưới cùng

Bạn có thể thu gọn/mở rộng các phần để tập trung vào các nghề cụ thể. Kéo các phần để sắp xếp lại toàn bộ cấu trúc BOQ.

Liên kết Tài nguyên

Mỗi vị trí BOQ có thể có các tài nguyên liên kết phân tích tỷ lệ đơn vị thành các thành phần:

• Vật liệu - Bê tông, thép, gạch, cách nhiệt (từ Danh mục Tài nguyên)
• Lao động - Giờ làm việc theo nghề (công nhân, thợ điện, thợ ống nước)
• Thiết bị - Giờ cần cẩu, máy xúc, máy bơm bê tông

Để thêm tài nguyên: mở rộng hàng vị trí, nhấp "Thêm Tài nguyên", tìm kiếm trong danh mục, đặt hệ số số lượng (ví dụ: 120 kg thép thanh trên m3 bê tông). Tỷ lệ đơn vị của vị trí sẽ tự động cập nhật từ tổng của các tài nguyên của nó.

Cấu hình Markups

Markups được áp dụng sau tổng số ròng (tổng của tất cả các vị trí). Các markup phổ biến bao gồm:

• Chi phí chung - Chi phí chung của công ty (thường là 8-15%)
• Lợi nhuận - Biên lợi nhuận của nhà thầu (thường là 5-12%)
• Dự phòng - Quỹ rủi ro cho các chi phí không lường trước (thường là 5-10%)
• VAT/Thuế - Thuế Giá Trị Gia Tăng (19% ở Đức, 20% ở Vương quốc Anh, thay đổi theo quốc gia)

Nhấp vào Thêm Chi Phí Thêm trong thanh công cụ. Bạn có thể thiết lập mặc định khu vực hoặc tùy chỉnh theo dự án. Chi phí thêm có thể là tỷ lệ phần trăm hoặc số tiền cố định, và chúng cộng dồn theo thứ tự (chi phí chung trước, sau đó là lợi nhuận trên số tiền bao gồm chi phí chung, sau đó là VAT trên tổng số).

Chạy Xác thực

Nhấn Ctrl+Shift+V hoặc nhấp vào biểu tượng khiên trong thanh công cụ để thực hiện xác thực. Hệ thống kiểm tra BOQ của bạn theo các bộ quy tắc đã chọn và hiển thị kết quả trực tiếp:

• Các vị trí có lỗi sẽ có một chấm đỏ
• Các vị trí có cảnh báo sẽ có một chấm vàng
• Điểm xác thực (%) xuất hiện trên thanh công cụ
• Nhấp vào bất kỳ chấm nào để xem vấn đề cụ thể và sửa chữa nó

Nhập dữ liệu

Trình chỉnh sửa BOQ hỗ trợ nhập từ nhiều nguồn:

• Excel/CSV - Nhấp vào Nhập, chọn tệp của bạn. Trình hướng dẫn ánh xạ các cột của bạn (mô tả, số lượng, đơn vị, tỷ lệ) vào các trường BOQ. Xem trước trước khi xác nhận.
• GAEB XML - Nhập tệp thầu tiêu chuẩn Đức trực tiếp. Các vị trí, phần và tỷ lệ được bảo tồn.
• Dán từ clipboard - Sao chép hàng từ Excel, nhấp vào "Dán" trong thanh công cụ. Hệ thống tự động phát hiện các cột.
• Nhập thông minh AI - Tải lên bất kỳ tệp PDF, ảnh hoặc CAD nào. AI trích xuất các vị trí BOQ với số lượng và tỷ lệ.

Phím tắt

Cơ sở dữ liệu chi phí

Truy cập cơ sở dữ liệu chi phí xây dựng mã nguồn mở lớn nhất thế giới: hơn 120.000 hạng mục chi phí ở hơn 40 khu vực. Cơ sở dữ liệu CWICR toàn cầu đóng góp hơn 55.000 hạng mục với mô tả bằng tối đa 9 ngôn ngữ, sắp xếp theo hạng mục thi công (đào đắp, bê tông, xây, thép, mái, mặt dựng, HVAC, điện, cấp thoát nước, hoàn thiện, cảnh quan). Mỗi hạng mục có đơn vị đo, đơn giá gốc cho khu vực chỉ định, mã phân loại (DIN 276, NRM, MasterFormat) và khi có thì kèm bảng tách vật liệu, nhân công, máy.

Cơ sở dữ liệu chi phí với Đức/DACH được chọn hiển thị 55,719 mục với mô tả bằng tiếng Đức, tỷ lệ và phân loại

Tìm kiếm tức thì trong hơn 120.000 hạng mục có đơn giá ở hơn 40 khu vực: nhập từ khóa, đơn vị hoặc phân loại rồi áp thẳng vào một vị trí BOQ

Cách Sử Dụng Cơ Sở Dữ Liệu Chi Phí

Cơ sở dữ liệu chi phí được thiết kế cho hai quy trình chính:

Quy trình A: Duyệt và Áp Dụng vào BOQ

1. Đi tới Cơ sở dữ liệu → Cơ sở dữ liệu Chi phí
2. Chọn tab khu vực của bạn (ví dụ, "Đức / DACH")
3. Tìm kiếm một mục chi phí bằng cách gõ vào thanh tìm kiếm (ví dụ, "móng bê tông")
4. Nhấp vào biểu tượng ngôi sao để thêm các mục thường dùng vào danh sách yêu thích của bạn
5. Trong trình chỉnh sửa BOQ, nhấp vào biểu tượng cơ sở dữ liệu bên cạnh bất kỳ vị trí nào để tìm kiếm và áp dụng một tỷ lệ

Quy trình B: Nhập Cơ Sở Dữ Liệu Của Bạn

1. Đi tới Cơ sở dữ liệu → Cơ sở dữ liệu Chi phí → Nhập Cơ sở dữ liệu
2. Chuẩn bị một tệp Excel hoặc CSV với các cột: Mã, Mô tả, Đơn vị, Tỷ lệ, Tiền tệ
3. Tải lên tệp và ánh xạ các cột trong trình hướng dẫn nhập
4. Xem trước dữ liệu trước khi cam kết
5. Các mục bạn nhập sẽ xuất hiện bên cạnh dữ liệu CWICR với thẻ nguồn tùy chỉnh của bạn

Hiểu Cấu Trúc Mục Chi Phí

Mỗi mục chi phí chứa:

• Mã - Định danh duy nhất (ví dụ: KADX_KAME_KAKAME_KAME)
• Mô tả - Tên mục công việc bằng tối đa 9 ngôn ngữ
• Đơn vị - Đơn vị đo lường (m2, m3, t, cái, v.v.)
• Giá - Giá mỗi đơn vị bằng tiền tệ khu vực
• Thành phần - Phân chia thành vật liệu, lao động, thiết bị (khi có sẵn)
• Phân loại - Mã DIN 276, NRM, MasterFormat để tham chiếu chéo

Tìm Kiếm Vector

Bật tìm kiếm ngữ nghĩa để tìm các mục chi phí theo nghĩa, không chỉ là các từ khóa chính xác. Khi bạn tìm kiếm "tường bê tông", hệ thống cũng tìm thấy các mục như "vách ngăn gia cố C30/37, 24cm với khuôn" - mặc dù các từ chính xác không xuất hiện. Điều này được hỗ trợ bởi các nhúng sentence-transformer chuyển đổi mô tả thành các vector số và tìm các kết quả gần nhất trong không gian đa chiều. Hai backend cơ sở dữ liệu vector được hỗ trợ: LanceDB (nhúng, chạy trong quá trình như SQLite, nhúng 384 chiều) và Qdrant (máy chủ sản xuất với các bản chụp 3072 chiều đã được xây dựng sẵn có thể tải xuống từ GitHub).

CAD/BIM & PDF Takeoff

Trích xuất số lượng trực tiếp từ bản vẽ và mô hình dự án của bạn - không cần đếm thủ công. Tải lên các tệp RVT, IFC, DWG hoặc DGN và hệ thống sẽ trích xuất mọi yếu tố xây dựng với thể tích, diện tích và chiều dài. Đối với các bản vẽ PDF, mở chúng trực tiếp trong trình duyệt và sử dụng các công cụ đo lường đã được hiệu chỉnh để lấy khoảng cách, diện tích và số lượng yếu tố. Tất cả số lượng đã trích xuất có thể được chuyển đến một BOQ để định giá.

🎬 Xem các chương về liên kết hàng loạt BIM → BOQ, lấy số liệu lớp DWG và đo lường PDF trên YouTube.

PDF Takeoff với quy trình 4 bước (Tải lên, Phân tích AI, Xem lại, Thêm vào BOQ), trình chọn dự án/BOQ và khu vực tải lên kéo-thả

BIM → BOQ - chọn các phần tử trong trình xem 3D, đẩy hình học & thuộc tính của chúng thẳng đến vị trí BOQ

Liên kết hàng loạt 100 tường BIM đến một dòng BOQ - diện tích, thể tích và chiều dài tổng hợp, tạo chỉ với một cú nhấp chuột

636 thực thể tường trên 10 lớp DWG - chuyển đổi lớp, cô lập các nghề, liên kết bất kỳ thực thể nào với BOQ tại chỗ

Kéo một bản thiết kế mặt bằng, đo khoảng cách / diện tích / số lượng với các công cụ trên canvas, đẩy số vào BOQ trong vài giây

Lấy số liệu CAD/BIM: Bước từng bước

1. Đi đến Lấy số liệu → Lấy số liệu CAD/BIM
2. Kéo và thả tệp CAD/BIM của bạn (.rvt, .ifc, .dwg, .dgn) vào khu vực tải lên
3. Chờ cho bộ chuyển đổi DDC trích xuất các phần tử (30-60 giây cho các tệp thông thường)
4. Hệ thống hiển thị các cột có sẵn và gợi ý các mẫu nhóm: QTO BIM tiêu chuẩn - Nhóm theo Danh mục + Tên loại, tổng Khối lượng/Diện tích/Số lượng Chi tiết - Thêm Cấp độ cho phân tích theo từng tầng Theo Gia đình - Nhóm theo gia đình cho danh sách mua sắm Tùy chỉnh - Chọn bất kỳ sự kết hợp nào trong số 1200+ cột đã trích xuất
5. Nhấp Áp dụng Nhóm để xem bảng số lượng
6. Xem xét kết quả đã nhóm - lọc các nhóm trống, xóa các danh mục không liên quan, sắp xếp theo khối lượng
7. Nhấp Lưu dưới dạng BOQ để chuyển số lượng vào Bảng dự toán để định giá

Lấy số liệu PDF: Bước từng bước

1. Đi đến Lấy số liệu → Lấy số liệu PDF
2. Tải lên bản vẽ xây dựng PDF của bạn
3. Hệ thống tự động trích xuất văn bản và bảng từ PDF
4. Nhấp Phân tích với AI để trích xuất các yếu tố xây dựng với số lượng
5. Hoặc chuyển sang tab Đo lường để lấy số liệu thủ công:
   • Đặt tỷ lệ bản vẽ (nhấp vào hai điểm đã biết và nhập khoảng cách thực, hoặc chọn một cài đặt sẵn như 1:100)
   • Chọn công cụ Khoảng cách và nhấp vào hai điểm để đo chiều dài
   • Chọn công cụ Diện tích và nhấp vào các góc của một đa giác để đo diện tích
   • Chọn công cụ Số lượng và nhấp vào các yếu tố để đếm chúng
6. Tất cả các phép đo được lưu và có thể xuất sang BOQ

Mẫu nhóm QTO

• QTO BIM tiêu chuẩn - Danh mục + Tên loại (thể tích, diện tích, số lượng)
• Chi tiết + Cấp độ - Phân chia theo tầng
• Theo Gia Đình - Để mua sắm và đặt hàng
• Tùy Chỉnh - Chọn bất kỳ cột nào

Ước lượng AI

Kết nối bất kỳ nhà cung cấp LLM nào để tạo ra ước lượng chi phí xây dựng từ mô tả văn bản đơn giản, hình ảnh tòa nhà, PDF quét, bảng tính Excel hoặc mô hình CAD/BIM. Hệ thống AI tạo ra các vị trí BOQ hoàn chỉnh với số lượng và giá cả theo thị trường. Sau khi tạo, bạn có thể đối chiếu từng mục với cơ sở dữ liệu chi phí CWICR để thay thế các mức giá ước lượng của AI bằng giá thị trường khu vực đã được xác minh. Các tính năng AI hoàn toàn là tùy chọn - nền tảng hoạt động hoàn toàn mà không cần chúng.

🎬 Xem "Dự toán AI từ một bức ảnh" trên YouTube - tải lên một bức ảnh xây dựng, nhận BOQ đã được xác định trong vài giây.

Trang ước lượng AI với đầu vào văn bản, lựa chọn vị trí/tiền tệ/tiêu chuẩn và 5 chế độ đầu vào: Văn bản, Ảnh, PDF, Excel, Dán

Ảnh → Dự toán AI - tải lên một bức ảnh xây dựng, GPT-4o + YOLO trả về BOQ đã được xác định trong vài giây với điểm số độ tin cậy

3

Cố vấn Chi phí AI

Trò chuyện với AI về chi phí, vật liệu và giá cả bằng cách sử dụng cơ sở dữ liệu chi phí của bạn làm ngữ cảnh.

Trò chuyện Cố vấn Chi phí AI với các câu hỏi gợi ý, chọn vùng và tích hợp cơ sở dữ liệu CWICR

Lịch trình 4D & Mô hình Chi phí 5D

Lập kế hoạch thời gian dự án xây dựng của bạn và theo dõi chi phí theo thời gian với các công cụ lập lịch và mô hình tài chính tích hợp.

Lịch trình 4D

Mô-đun lập lịch cung cấp biểu đồ Gantt chuyên nghiệp để quản lý thời gian xây dựng của bạn. Tạo các hoạt động, đặt thời gian, xác định sự phụ thuộc, và hệ thống tự động tính toán đường đi quan trọng cho thấy các hoạt động nào không được trì hoãn.

• Loại hoạt động - Nhiệm vụ, cột mốc và hoạt động tóm tắt với mã WBS để phân chia có cấu trúc
• Phụ thuộc - Mối quan hệ Finish-to-Start (FS), Start-to-Start (SS), Finish-to-Finish (FF), và Start-to-Finish (SF) giữa các hoạt động
• Đường đi quan trọng - Tính toán CPM tự động với đánh dấu trực quan. Các hoạt động trên đường đi quan trọng được đánh dấu bằng huy hiệu "CP"
• Tự động tạo từ BOQ - Chọn một BOQ và đặt tổng thời gian dự án. Hệ thống tạo một hoạt động cho mỗi phần với thời gian tỷ lệ với chi phí và các phụ thuộc tuần tự
• Theo dõi tiến độ - Cập nhật trạng thái hoạt động (hoàn thành/đang tiến hành/chờ xử lý) và theo dõi ngày thực tế so với ngày dự kiến
• Mô phỏng Monte Carlo - Chạy phân tích xác suất với các khoảng lạc quan/bi quan để có được ngày hoàn thành điều chỉnh theo rủi ro với mức độ tin cậy

Mô hình Chi phí 5D

Mô hình chi phí kết nối dữ liệu BOQ của bạn với thời gian dự án, cung cấp cho bạn cái nhìn theo thời gian về chi phí xây dựng với các chỉ số Quản lý Giá trị Đã kiếm được.

• Biểu đồ Gantt với kéo và thả, sự phụ thuộc (FS/FF/SS/SF), đường đi quan trọng
• Tự động tạo hoạt động từ các phần BOQ
• Quản lý Giá trị Đã kiếm được: SPI, CPI, EAC, VAC
• Đường cong S (kế hoạch so với thực tế), ảnh chụp ngân sách, dòng tiền
• Mô phỏng Monte Carlo cho lập lịch điều chỉnh rủi ro

Quản lý Đấu thầu & Đấu giá

Quản lý quy trình mua sắm hoàn chỉnh từ việc tạo gói đấu thầu đến so sánh các đề xuất và trao hợp đồng cho các nhà thầu phụ.

Tạo Gói Đấu thầu

Đi tới Mua sắm, chọn một dự án và nhấp vào "Tạo Gói". Chỉ định tên gói, mô tả phạm vi, thời hạn nộp hồ sơ và chọn các vị trí BOQ để bao gồm. Bạn có thể tạo nhiều gói cho mỗi dự án (ví dụ: công việc kết cấu, MEP, hoàn thiện).

Quản lý Đấu thầu

Thêm đấu thầu từ các nhà thầu phụ với tên công ty, thông tin liên hệ và giá đã báo cho mỗi vị trí BOQ. Hệ thống hỗ trợ nhiều đấu thầu cho mỗi gói để so sánh cạnh tranh.

So sánh Đấu thầu

Gương giá hiển thị tất cả các đấu thầu trong bảng so sánh với tỷ lệ đơn vị và tổng số cho mỗi vị trí. Các chỉ báo trực quan làm nổi bật các đấu thầu thấp nhất và cao nhất. Xuất so sánh dưới dạng CSV để các bên liên quan xem xét.

Quy trình Trao hợp đồng

Đánh dấu đấu thầu thắng cuộc bằng nút Trao hợp đồng và thêm ghi chú lý do. Trạng thái gói theo dõi qua: Dự thảo, Đã phát hành, Đang thu thập, Đánh giá, Đã trao, Đã đóng.

Sổ đăng ký rủi ro

Xác định, đánh giá và quản lý rủi ro dự án bằng cách sử dụng ma trận xác suất-tác động. Định lượng mức độ rủi ro và lập kế hoạch chiến lược giảm thiểu cho từng rủi ro đã xác định.

Ma trận đánh giá rủi ro

Ma trận hiển thị tất cả các rủi ro trên lưới xác suất (0.1-0.9) so với tác động (thấp/trung bình/cao/quan trọng) với mã màu. Mỗi rủi ro hiển thị điểm số mức độ rủi ro đã tính toán (xác suất nhân với chi phí tác động).

Quản lý rủi ro

Đối với mỗi rủi ro, tài liệu: mã duy nhất (R-001), tiêu đề, danh mục (kỹ thuật, tài chính, lịch trình, quy định, môi trường, an toàn), chiến lược giảm thiểu, kế hoạch dự phòng, chủ sở hữu rủi ro, tác động chi phí, và tác động lịch trình theo ngày. Theo dõi trạng thái qua: Đã xác định, Đã đánh giá, Đang giảm thiểu, Đã đóng, hoặc Đã xảy ra.

Đơn thay đổi

Theo dõi các thay đổi phạm vi và tác động của chúng đến chi phí và lịch trình dự án. Đơn thay đổi cung cấp một dấu vết kiểm toán cho tất cả các sửa đổi được thực hiện sau ước tính ban đầu.

Quy trình đơn thay đổi

Tạo một đơn thay đổi với mã (CO-001), tiêu đề, và danh mục lý do (yêu cầu của khách hàng, thay đổi thiết kế, điều kiện không lường trước, quy định). Thêm các mục dòng chỉ định các vị trí BOQ bị ảnh hưởng với số lượng/tỷ lệ ban đầu và mới. Hệ thống tự động tính toán sự thay đổi chi phí. Trạng thái di chuyển qua: Bản nháp, Đã gửi, Đang xem xét, Được phê duyệt/Bị từ chối.

Kiểm tra xác thực & chất lượng

Trang xác thực - chọn dự án và BOQ, thực hiện kiểm tra chất lượng theo các bộ quy tắc có thể cấu hình

Chạy các kiểm tra chất lượng tự động trên các BOQ của bạn để phát hiện lỗi trước khi chúng trở thành vấn đề. Công cụ xác thực áp dụng 42 quy tắc có thể cấu hình đối với dữ liệu ước tính của bạn.

Bộ quy tắc

• Chất lượng BOQ - Thiếu số lượng, giá bằng không, vị trí trùng lặp, tỷ lệ đơn vị không thực tế, mô tả trống
• Tuân thủ DIN 276 - Cấu trúc nhóm chi phí, mã KG yêu cầu, độ hoàn chỉnh theo cấp độ
• Định dạng GAEB - Xác thực cấu trúc cho xuất khẩu GAEB XML (X83)
• Tuân thủ NRM - Cấu trúc phần tử NRM 1/2 và quy tắc đo lường
• MasterFormat - Cấu trúc phân chia CSI và định dạng mã

Hiểu kết quả

Mỗi lần xác thực tạo ra một điểm số chất lượng (0-100%) với các phát hiện mã màu: Lỗi (đỏ, phải sửa), Cảnh báo (vàng, nên xem xét), Thông tin (xanh, gợi ý). Nhấp vào bất kỳ phát hiện nào để điều hướng trực tiếp đến vị trí BOQ bị ảnh hưởng.

Báo cáo & Xuất khẩu

Trang báo cáo với 9 định dạng xuất khẩu: BOQ (PDF/Excel), Báo cáo chi phí, GAEB XML, Xác thực, Lịch trình, Chi phí 5D, Đấu thầu, Đơn thay đổi, Sổ đăng ký rủi ro

Trình khám phá dữ liệu pivot → 10 vị trí BOQ chỉ với một cú nhấp chuột - biểu đồ, thanh dữ liệu và phân tích sâu trên mọi thuộc tính CAD/BIM

Dự toán real-BIM hoàn chỉnh - 215 vị trí, 88 phần, giá CWICR, tổng cộng $6.26M, điểm chất lượng 99

Tạo tài liệu chuyên nghiệp từ dữ liệu dự án của bạn cho các bên liên quan, khách hàng, và tuân thủ quy định.

• Báo cáo BOQ (PDF) - Hóa đơn số lượng hoàn chỉnh với các phần, vị trí, tổng phụ, đánh dấu và tổng cộng
• Xuất BOQ (Excel) - Dữ liệu đầy đủ trong .xlsx với công thức, định dạng và nhóm phần
• Báo cáo Chi phí (PDF) - Tóm tắt theo nghề, danh mục hoặc tiêu chuẩn phân loại
• GAEB XML (X83) - Định dạng thầu tiêu chuẩn Đức/Áo cho việc nộp điện tử
• Xuất CSV - Dữ liệu thô để nhập vào các công cụ hoặc bảng tính khác

Quản lý tài liệu

Quản lý tài liệu với tải lên kéo-thả, bộ lọc danh mục (Bản vẽ, Hợp đồng, Đặc điểm kỹ thuật, Ảnh), thẻ, và xem trước tệp

Tập trung tất cả tài liệu dự án. Tải lên bản vẽ, hợp đồng, đặc điểm kỹ thuật, và ảnh với phân loại tự động và tìm kiếm.

• Tải lên - Kéo và thả tệp lên đến 100 MB (PDF, hình ảnh, Office, CAD)
• Danh mục - Bản vẽ, hợp đồng, thông số kỹ thuật, ảnh, thư từ
• Thẻ - Thẻ tùy chỉnh cho việc lọc linh hoạt
• Xem trước - Xem PDF và hình ảnh trực tiếp trong trình duyệt
• Theo dõi phiên bản - Ngày tải lên, kích thước tệp, danh tính người tải lên

Bảng điều khiển phân tích

Phân tích đa dự án với thẻ KPI (Tổng ngân sách 125.6M, Biến động 63.4M), bảng so sánh dự án với ngân sách/thực tế/biến động theo khu vực

Bảng điều khiển danh mục toàn cầu - 7 dự án trên 4 châu lục, 28,3 triệu USD trong các ước tính đang hoạt động, chế độ xem bản đồ đơn

Xem hiệu suất ngân sách đa dự án. Bảng điều khiển tổng hợp dữ liệu tài chính trên tất cả các dự án để xác định xu hướng, biến động, và ngân sách có nguy cơ.

• Bảng dự án - Danh sách có thể sắp xếp: ngân sách, chi tiêu thực tế, chênh lệch, tỷ lệ phần trăm, trạng thái
• Thẻ KPI - Tổng giá trị danh mục, chênh lệch trung bình, dự án vượt/ngân sách
• Bộ lọc khu vực - So sánh hiệu suất giữa các thị trường (DACH, Vương quốc Anh, Hoa Kỳ, Vùng Vịnh)
• Bộ lọc trạng thái - Tập trung vào các dự án vượt ngân sách để chú ý

Danh bạ Liên hệ

Quản lý tất cả các bên liên quan trong dự án trong một danh bạ tập trung. Theo dõi khách hàng, nhà thầu phụ, nhà cung cấp, kiến trúc sư và tư vấn viên với đầy đủ thông tin liên hệ, mối quan hệ công ty và phân loại theo vai trò. Liên kết các liên hệ với dự án, thầu, đơn đặt hàng và thư từ để đảm bảo tính truy xuất đầy đủ.

Các Tính Năng Chính

• Loại liên hệ - Khách hàng, Nhà thầu phụ, Nhà cung cấp, Tư vấn, Kiến trúc sư, Cơ quan, và các loại tùy chỉnh
• Quản lý công ty - Nhóm các liên hệ dưới các công ty có địa chỉ, mã số thuế và thông tin ngân hàng chung
• Kết nối dự án - Liên kết các liên hệ với các dự án và vai trò cụ thể (ví dụ: "Kỹ sư kết cấu trên Dự án Berlin-Mitte")
• Nhập từ Excel/CSV - Nhập hàng loạt các liên hệ với trình hướng dẫn ánh xạ cột
• Tìm kiếm và lọc - Tìm các liên hệ theo tên, công ty, loại, dự án hoặc thẻ

API Endpoints

Nhiệm vụ

Tổ chức công việc dự án với phân loại nhiệm vụ 5 loại và bảng Kanban trực quan. Nhiệm vụ có thể được giao cho các thành viên trong nhóm, liên kết với các vị trí BOQ cụ thể, tài liệu hoặc RFIs, và được theo dõi qua các giai đoạn quy trình tùy chỉnh. Mỗi loại nhiệm vụ có mã màu riêng và các trường mặc định.

Nhiệm vụ liên kết với các yếu tố BIM chính xác - nhấp vào một nhiệm vụ, di chuyển camera đến yếu tố mà nó thuộc về. Các chế độ xem Kanban, danh sách và lịch đều chia sẻ cùng một liên kết mô hình.

Các Tính Năng Chính

• 5 loại nhiệm vụ - Chung, Thiết kế, Mua sắm, Xây dựng, và Lắp đặt - mỗi loại có các trường riêng
• Bảng Kanban - Kéo và thả thẻ qua các cột (Cần làm, Đang tiến hành, Đánh giá, Hoàn thành) với giới hạn WIP
• Chế độ xem danh sách và lịch - Chuyển đổi giữa chế độ xem Kanban, danh sách bảng và chế độ xem lịch
• Ưu tiên và ngày đến hạn - Ưu tiên Quan trọng/Cao/Trung bình/Thấp với đánh dấu quá hạn
• Kết nối thực thể - Gắn nhiệm vụ với các dự án, vị trí BOQ, RFI, đơn đặt hàng thay đổi, hoặc bất kỳ thực thể nào khác

API Endpoints

RFI - Yêu cầu thông tin

Theo dõi các yêu cầu thông tin chính thức giữa các bên trong dự án với phân công ball-in-court. RFIs đi qua một vòng đời có cấu trúc từ bản nháp đến đóng, đảm bảo mọi câu hỏi đều nhận được câu trả lời được tài liệu hóa. Theo dõi ball-in-court cho thấy ai hiện đang sở hữu hành động vào bất kỳ thời điểm nào.

Các Tính Năng Chính

• Theo dõi bóng trong tay - Chỉ báo trực quan cho thấy bên nào hiện đang sở hữu RFI (Nhà thầu, Nhà thiết kế, Khách hàng, v.v.)
• Quản lý vòng đời - Nháp, Mở, Đã trả lời, Đóng với toàn bộ dấu vết kiểm toán của các chuyển trạng thái
• Luồng phản hồi - Nhiều vòng câu hỏi và câu trả lời với dấu thời gian và tệp đính kèm
• Theo dõi ngày đến hạn - Thời hạn phản hồi có thể cấu hình với cảnh báo quá hạn
• Đánh giá tác động - Đánh dấu các RFI ảnh hưởng đến chi phí, lịch trình hoặc phạm vi với các giá trị tác động ước tính

API Endpoints

Tài chính

Quản lý tài chính dự án toàn diện bao gồm hóa đơn, ngân sách, thanh toán và Quản lý Giá trị thu được (EVM). Theo dõi chi phí dự kiến so với thực tế, tạo ứng dụng thanh toán và giám sát tình trạng ngân sách với phân tích biến động theo thời gian thực. Tích hợp với dữ liệu BOQ để tự động tạo cơ sở chi phí.

Các Tính Năng Chính

• Hóa đơn - Tạo, theo dõi và phê duyệt hóa đơn liên kết với các vị trí BOQ hoặc mã chi phí với hỗ trợ đa tiền tệ
• Ngân sách - Định nghĩa ngân sách dự án theo mã chi phí hoặc WBS, nhập từ Excel, theo dõi cam kết và thực tế
• Thanh toán - Ghi lại các khoản thanh toán đối với hóa đơn, theo dõi trạng thái thanh toán (Đang chờ, Đã phê duyệt, Đã thanh toán), tạo chứng nhận thanh toán
• Quản lý giá trị đã kiếm được - Các chỉ số SPI, CPI, EAC, ETC, VAC, TCPI được tính toán tự động từ dữ liệu lịch trình và chi phí
• Dự báo dòng tiền - Hình ảnh S-curve của chi tiêu dự kiến so với thực tế với phân tích hàng tháng/quý

API Endpoints

Mua sắm

Quản lý đơn đặt hàng và biên nhận hàng hóa cho vật liệu và dịch vụ xây dựng. Tạo đơn đặt hàng liên kết với các vị trí trong BOQ, theo dõi tình trạng giao hàng và ghi nhận biên nhận hàng hóa với xác minh số lượng. Tích hợp với mô-đun Danh bạ để quản lý nhà cung cấp.

Các Tính Năng Chính

• Đơn đặt hàng - Tạo đơn đặt hàng với các mục liên kết đến vị trí BOQ hoặc mã chi phí, tính toán tổng tự động
• Quản lý nhà cung cấp - Chọn nhà cung cấp từ danh bạ với thông tin ngân hàng và giao hàng đã lưu
• Biên nhận hàng hóa - Ghi lại việc giao hàng vật liệu với số lượng đã nhận, ghi chú chất lượng và tệp đính kèm hình ảnh
• Theo dõi trạng thái - Vòng đời đơn đặt hàng: Nháp, Đã gửi, Đã nhận một phần, Đã nhận hoàn toàn, Đã đóng
• Tích hợp ngân sách - Số tiền đơn đặt hàng tự động cập nhật chi phí đã cam kết trong mô-đun Tài chính

API Endpoints

An toàn

Ghi nhận các sự cố an toàn, sự cố gần xảy ra và quan sát hành vi với hệ thống chấm điểm rủi ro. Theo dõi các chỉ số hiệu suất an toàn trên các dự án, xác định xu hướng và đảm bảo tuân thủ các quy định về sức khỏe và an toàn nghề nghiệp.

Các Tính Năng Chính

• Báo cáo sự cố - Ghi lại các sự cố với loại (chấn thương, gần xảy ra, thiệt hại tài sản, môi trường), mức độ nghiêm trọng, nguyên nhân gốc và các hành động khắc phục
• Quan sát an toàn - Ghi lại các quan sát hành vi tích cực và tiêu cực để quản lý an toàn chủ động
• Điểm rủi ro - Tính toán điểm rủi ro tự động dựa trên xác suất và mức độ nghiêm trọng, với hình ảnh ma trận rủi ro mã màu
• Các hành động khắc phục - Gán các hành động theo dõi với người chịu trách nhiệm, ngày đến hạn và trạng thái xác minh
• Bảng điều khiển an toàn - TRIR (Tỷ lệ sự cố có thể ghi nhận tổng), LTIR (Tỷ lệ chấn thương mất thời gian), xu hướng quan sát và các chỉ số dẫn đầu/đi sau

API Endpoints

Cuộc họp

Quản lý biên bản cuộc họp với các chương trình nghị sự có cấu trúc và các mục hành động được theo dõi. Tạo chuỗi cuộc họp định kỳ (ví dụ: cuộc họp tại công trường hàng tuần), ghi lại người tham dự, ghi lại các điểm thảo luận và tự động tạo các mục hành động tích hợp với mô-đun Nhiệm vụ.

Các Tính Năng Chính

• Quản lý chương trình nghị sự - Tạo chương trình nghị sự có cấu trúc với các mục được đánh số, phân bổ thời gian và người trình bày chịu trách nhiệm
• Ghi biên bản - Ghi lại các cuộc thảo luận, quyết định và các mục hành động trong hoặc sau cuộc họp
• Các mục hành động - Mỗi mục hành động có người được giao, ngày đến hạn và trạng thái; tùy chọn chuyển đổi thành Nhiệm vụ để theo dõi
• Theo dõi người tham dự - Ghi lại số lượng người được mời so với người tham dự thực tế từ danh bạ
• Chuỗi cuộc họp - Thiết lập các cuộc họp định kỳ với mẫu chương trình nghị sự tự động và tham khảo biên bản trước

API Endpoints

Kiểm tra

Tiến hành kiểm tra chất lượng bằng cách sử dụng danh sách kiểm tra có thể cấu hình. Định nghĩa mẫu kiểm tra theo nghề hoặc loại hoạt động, điền chúng tại chỗ, đính kèm ảnh và theo dõi việc giải quyết các thiếu sót. Kết quả kiểm tra sẽ được đưa vào điểm chất lượng dự án và quy trình NCR.

Các Tính Năng Chính

• Mẫu danh sách kiểm tra - Tạo danh sách kiểm tra kiểm tra có thể tái sử dụng với các mục đạt/không đạt/không áp dụng được nhóm theo danh mục
• Điền tại chỗ - Giao diện thân thiện với di động để hoàn thành các cuộc kiểm tra với tệp đính kèm hình ảnh cho mỗi mục
• Chấm điểm - Tính toán tỷ lệ đạt tự động dựa trên kết quả danh sách kiểm tra
• Theo dõi thiếu sót - Các mục không đạt tự động tạo ra các hành động theo dõi hoặc NCR
• Lịch sử kiểm tra - Toàn bộ dấu vết kiểm toán của tất cả các cuộc kiểm tra theo vị trí, ngành nghề hoặc hoạt động với phân tích xu hướng

API Endpoints

Báo cáo không phù hợp (NCR)

Tài liệu và theo dõi các sự không phù hợp về chất lượng khi công việc không đáp ứng được các thông số kỹ thuật. NCR tuân theo một vòng đời chính thức từ việc xác định đến phân tích nguyên nhân gốc rễ và xác minh hành động khắc phục, đảm bảo tất cả các sai lệch về chất lượng được giải quyết và tài liệu đúng cách.

Các Tính Năng Chính

• Vòng đời NCR - Mở, Đang điều tra, Kế hoạch hành động khắc phục, Hành động khắc phục đã thực hiện, Đã xác minh, Đã đóng
• Phân tích nguyên nhân gốc - Các trường có cấu trúc cho loại nguyên nhân gốc (vật liệu, tay nghề, thiết kế, quy trình) và mô tả chi tiết
• Hành động khắc phục và phòng ngừa - Định nghĩa CAPA với người chịu trách nhiệm, ngày đến hạn và tiêu chí xác minh
• Quyết định xử lý - Ghi lại quyết định xử lý: Làm lại, Sửa chữa, Sử dụng như hiện tại, Phế liệu, Trả lại cho nhà cung cấp
• Tác động chi phí - Theo dõi chi phí không tuân thủ (chi phí làm lại, chi phí trì hoãn) liên kết với mô-đun Tài chính

API Endpoints

Tài liệu gửi

Quản lý quy trình xem xét tài liệu gửi cho vật liệu xây dựng, bản vẽ cửa hàng và dữ liệu sản phẩm. Theo dõi quy trình xem xét nhiều giai đoạn, nơi tài liệu gửi phải qua nhiều người xem trước khi được phê duyệt cuối cùng. Duy trì một hồ sơ kiểm toán đầy đủ của tất cả các chu kỳ xem xét và lịch sử sửa đổi.

Các Tính Năng Chính

• Đánh giá nhiều giai đoạn - Cấu hình quy trình đánh giá với các người đánh giá theo thứ tự hoặc song song (ví dụ: Nhà thầu, Kỹ sư, Kiến trúc sư)
• Kết quả đánh giá - Được phê duyệt, Được phê duyệt như đã ghi chú, Sửa đổi và Nộp lại, Bị từ chối - với các bình luận có dấu
• Theo dõi phiên bản - Đánh số phiên bản tự động (Rev A, Rev B, v.v.) với so sánh giữa các phiên bản
• Đăng ký nộp hồ sơ - Bảng tổng quan hiển thị tất cả các hồ sơ nộp với trạng thái hiện tại, người đánh giá và số ngày còn lại
• Liên kết thông số kỹ thuật - Liên kết các hồ sơ nộp với các phần thông số kỹ thuật và vị trí BOQ để theo dõi

API Endpoints

Thư tín

Duy trì một sổ đăng ký giao tiếp chính thức cho tất cả thư tín dự án. Theo dõi các bức thư, email, thông báo và hướng dẫn giữa các bên dự án với các số tham chiếu duy nhất, theo dõi phản hồi và tìm kiếm toàn văn. Đảm bảo rằng các giao tiếp hợp đồng được tài liệu và có thể truy nguyên đúng cách.

Các Tính Năng Chính

• Đăng ký giao tiếp - Nhật ký tập trung của tất cả các thư từ đến và đi với số tham chiếu (ví dụ: COR-2026-001)
• Theo dõi hướng đi - Đến và đi, với người gửi/nhận từ danh bạ
• Liên kết phản hồi - Liên kết phản hồi với thư từ gốc để tạo chuỗi giao tiếp liên tục
• Danh mục và loại - Thư, Email, Thông báo, Hướng dẫn, Khiếu nại, Gia hạn thời gian, và các loại tùy chỉnh
• Quản lý tệp đính kèm - Đính kèm tệp (PDF, bản vẽ, ảnh) vào mỗi mục thư từ

API Endpoints

Môi Trường Dữ Liệu Chung (CDE)

Một Môi Trường Dữ Liệu Chung phù hợp với quy trình ISO 19650 để quản lý thông tin dự án với các chuyển trạng thái được kiểm soát. Tài liệu di chuyển qua các trạng thái Đang Thực Hiện (WIP), Chia Sẻ, Đã Xuất Bản và Lưu Trữ với các cổng phê duyệt. Đảm bảo quản lý thông tin tuân theo các tiêu chuẩn BIM cho việc giao hàng hợp tác.

Các Tính Năng Chính

• Quy trình trạng thái ISO 19650 - WIP (S0), Chia sẻ (S1-S4), Đã công bố (A1-An), Lưu trữ - với các cổng phê duyệt có thể cấu hình giữa các trạng thái
• Thực thi quy tắc đặt tên - Xác thực tự động tên tệp theo tiêu chuẩn đặt tên dự án (ví dụ: PRJ-ZZZ-XX-DR-A-0001)
• Mã độ phù hợp - S0 (Công việc đang tiến hành), S1 (Phối hợp), S2 (Thông tin), S3 (Đánh giá & Bình luận), S4 (Phê duyệt giai đoạn)
• Quản lý phiên bản - Đánh số phiên bản có kiểm soát với theo dõi phiên bản đã bị thay thế
• Kiểm soát truy cập - Truy cập dựa trên vai trò theo trạng thái CDE - tác giả chỉnh sửa trong WIP, người đánh giá bình luận trong Chia sẻ, khách hàng xem Đã công bố

API Endpoints

Chuyển phát

Phân phối chính thức tài liệu cho các bên bên ngoài với việc theo dõi giao hàng và xác nhận. Tạo các gói chuyển phát chứa nhiều tài liệu, chỉ định người nhận và theo dõi xem mỗi người nhận đã nhận và xác nhận tài liệu hay chưa. Cung cấp một hồ sơ hợp đồng về việc trao đổi thông tin.

Các Tính Năng Chính

• Gói chuyển phát - Gộp nhiều tài liệu (bản vẽ, thông số kỹ thuật, báo cáo) thành một gói chuyển phát duy nhất với trang bìa
• Quản lý người nhận - Chọn người nhận từ danh bạ, chỉ định hành động cần thiết (Để thông tin, Để đánh giá, Để phê duyệt, Để xây dựng)
• Theo dõi giao hàng - Theo dõi ngày gửi, ngày nhận và ngày xác nhận theo từng người nhận
• Trang bìa PDF - Trang bìa chuyển phát tự động tạo với danh sách tài liệu, mục đích và chi tiết người nhận
• Nhận thức về phiên bản - Tự động phát hiện khi chuyển giao các phiên bản đã bị thay thế và cảnh báo người dùng

API Endpoints

Trung Tâm BIM

Trung tâm chính cho quản lý mô hình BIM với quyền truy cập dữ liệu theo cấp độ phần tử và liên kết trực tiếp với BOQ. Tải lên các mô hình IFC/RVT, duyệt các phần tử xây dựng với các thuộc tính và số lượng của chúng, và liên kết các phần tử với các vị trí BOQ để tích hợp chi phí 5D. Cung cấp cầu nối giữa dữ liệu thiết kế và ước lượng chi phí.

🎬 Demo liên kết hàng loạt BIM trên YouTube - 100 tường BIM → một dòng BOQ với diện tích, thể tích và chiều dài tổng hợp.

Các Tính Năng Chính

• Quản lý mô hình - Tải lên và phiên bản các mô hình BIM (IFC, RVT) với việc trích xuất siêu dữ liệu và xem trước 3D
• {'Trình duyệt phần tử - Duyệt các phần tử xây dựng theo danh mục (tường, sàn, cột, v.v.) với bộ thuộc tính và số lượng.': 'Element browser - Navigate building elements by category (walls, slabs, columns, etc.) with property sets and quantities.'}
• {'Kết nối BOQ - Liên kết các phần tử BIM với các vị trí BOQ để cập nhật số lượng tự động và hình ảnh 5D.': 'BOQ linkage - Link BIM elements to BOQ positions for automated quantity updates and 5D visualization.'}
• {'Kết quả phát hiện va chạm - Nhập và xem kết quả phát hiện va chạm với việc làm nổi bật các phần tử.': 'Clash detection results - Import and view clash detection results with element highlighting.'}
• {'So sánh thuộc tính - So sánh các thuộc tính phần tử qua các phiên bản mô hình để phát hiện thay đổi thiết kế.': 'Property comparison - Compare element properties across model revisions to detect design changes.'}

API Endpoints

Báo Cáo & Bảng Điều Khiển KPI

Công cụ báo cáo toàn diện với bảng điều khiển KPI, mẫu báo cáo tùy chỉnh và tạo báo cáo theo lịch. Tập hợp dữ liệu từ các dự án để có cái nhìn tổng thể về danh mục. Tạo mẫu báo cáo tùy chỉnh kết hợp dữ liệu từ bất kỳ mô-đun nào (BOQ, Tài Chính, Lịch Trình, An Toàn, Chất Lượng).

Các Tính Năng Chính

• {'Bảng điều khiển KPI - KPI dự án theo thời gian thực: biến động ngân sách, hiệu suất lịch trình (SPI/CPI), tỷ lệ an toàn, điểm chất lượng, thời gian phản hồi RFI.': 'KPI dashboard - Real-time project KPIs: budget variance, schedule performance (SPI/CPI), safety rates, quality scores, RFI response times.'}
• {'Mẫu báo cáo - Mẫu được xây dựng sẵn cho tiến độ hàng tháng, báo cáo chi phí, tóm tắt an toàn, tóm tắt chất lượng; tạo mẫu tùy chỉnh với kéo và thả.': 'Report templates - Pre-built templates for monthly progress, cost report, safety summary, quality summary; create custom templates with drag-and-drop.'}
• {'Danh mục dự án đa dạng - Tổng quan tập hợp trên tất cả các dự án với khả năng phân tích chi tiết.': 'Multi-project portfolio - Aggregate view across all projects with drill-down capability.'}
• {'Định dạng xuất khẩu - PDF, Excel, CSV cho tất cả các báo cáo với tiêu đề thương hiệu và logo công ty.': 'Export formats - PDF, Excel, CSV for all reports with branded headers and company logo.'}
• {'Báo cáo theo lịch trình - Cấu hình tự động tạo báo cáo theo lịch trình hàng ngày/hàng tuần/hàng tháng với việc gửi qua email.': 'Scheduled reports - Configure automatic report generation on daily/weekly/monthly schedule with email delivery.'}

API Endpoints

Thông báo

Hệ thống thông báo trong ứng dụng giúp người dùng được thông báo về các sự kiện liên quan đến họ. Thông báo được kích hoạt bởi các hành động trên tất cả các mô-đun - phân công nhiệm vụ, phản hồi RFI, xem xét tài liệu, yêu cầu phê duyệt, các mục quá hạn, và nhiều hơn nữa. Người dùng kiểm soát sở thích thông báo của họ theo từng danh mục.

Các Tính Năng Chính

• {'Thông báo theo thời gian thực - Biểu tượng chuông với số lượng chưa đọc, bảng thả xuống với danh sách thông báo.': 'Real-time notifications - Bell icon with unread count, dropdown panel with notification list.'}
• {'Danh mục sự kiện - Giao nhiệm vụ, đề cập, thay đổi trạng thái, phê duyệt, nhắc nhở ngày đến hạn, cảnh báo hệ thống.': 'Event categories - Assignments, mentions, status changes, approvals, due date reminders, system alerts.'}
• {'Tùy chọn thông báo - Chuyển đổi theo danh mục: trong ứng dụng, email, hoặc cả hai. Giờ im lặng có thể cấu hình.': 'Notification preferences - Per-category toggle: in-app, email, or both. Configurable quiet hours.'}
• {'Đánh dấu là đã đọc/chưa đọc - Hành động cá nhân và hàng loạt. Nhấp vào thông báo để điều hướng đến thực thể nguồn.': 'Mark as read/unread - Individual and bulk actions. Click notification to navigate to the source entity.'}
• {'Lịch sử thông báo - Kho lưu trữ có thể tìm kiếm đầy đủ tất cả các thông báo trước đây.': 'Notification history - Full searchable archive of all past notifications.'}

API Endpoints

Bình luận

Hệ thống bình luận theo chuỗi có thể được đính kèm vào bất kỳ thực thể nào trong nền tảng - vị trí BOQ, nhiệm vụ, RFI, tài liệu, kiểm tra, và nhiều hơn nữa. Hỗ trợ @đề cập để thông báo cho các thành viên trong nhóm, đính kèm tệp, và theo dõi giải quyết cho các cuộc thảo luận hướng đến hành động.

Các Tính Năng Chính

• {'Đính kèm phổ quát - Thêm bình luận vào bất kỳ loại thực thể nào (vị trí BOQ, nhiệm vụ, RFI, tài liệu, NCR, v.v.).': 'Universal attachment - Add comments to any entity type (BOQ position, task, RFI, submittal, NCR, etc.).'}
• {'Các phản hồi theo chuỗi - Các chuỗi phản hồi lồng nhau cho các cuộc thảo luận có tổ chức với khả năng thu gọn/mở rộng.': 'Threaded replies - Nested reply threads for organized discussions with collapse/expand.'}
• {'@đề cập - Ghi tên các thành viên trong nhóm để kích hoạt thông báo và thu hút sự chú ý.': '@mentions - Tag team members by name to trigger notifications and draw attention.'}
• {'Theo dõi giải quyết - Đánh dấu các chuỗi bình luận là đã giải quyết/chưa giải quyết để theo dõi các cuộc thảo luận mở.': 'Resolution tracking - Mark comment threads as resolved/unresolved for tracking open discussions.'}
• {'Đính kèm - Đính kèm hình ảnh, PDF và tệp trực tiếp vào bình luận.': 'Attachments - Attach images, PDFs, and files directly to comments.'}

API Endpoints

Biểu đồ Gantt

Biểu đồ Gantt dựa trên SVG thuần cho việc trực quan hóa lịch trình xây dựng. Hiển thị các mốc thời gian, sự phụ thuộc, các cột mốc, và đường đi quan trọng trực tiếp trong trình duyệt mà không cần thư viện bên ngoài. Hỗ trợ phóng to từ chế độ xem theo ngày đến chế độ xem theo năm và xuất sang PDF/PNG cho báo cáo.

Các Tính Năng Chính

• {'Hiển thị SVG - Hình ảnh thời gian rõ nét, có thể mở rộng với khả năng phóng to mượt mà từ cấp ngày đến cấp năm.': 'SVG rendering - Crisp, scalable timeline visualization with smooth zoom from day to year level.'}
• {'Đường phụ thuộc - Các mũi tên hình ảnh cho thấy mối quan hệ FS/SS/FF/SF giữa các hoạt động.': 'Dependency lines - Visual arrows showing FS/SS/FF/SF relationships between activities.'}
• {'Nhấn mạnh đường đi quan trọng - Các hoạt động trên đường đi quan trọng được nhấn mạnh bằng kiểu dáng khác biệt.': 'Critical path highlighting - Activities on the critical path are visually emphasized with distinct styling.'}
• {'So sánh cơ sở - Chồng kế hoạch (cơ sở) lịch trình lên tiến độ thực tế để phân tích biến động.': 'Baseline comparison - Overlay planned (baseline) schedule against actual progress for variance analysis.'}
• {'Xuất khẩu - Xuất biểu đồ Gantt dưới dạng PDF hoặc hình ảnh PNG để đưa vào báo cáo và bài thuyết trình.': 'Export - Export Gantt chart as PDF or PNG image for inclusion in reports and presentations.'}

API Endpoints

Cài đặt khu vực

Cấu hình múi giờ, tiền tệ, định dạng số, và sở thích định dạng ngày theo từng người dùng và từng dự án. Cài đặt khu vực được phân cấp từ mặc định hệ thống đến ghi đè cấp dự án đến sở thích cấp người dùng, đảm bảo mỗi thành viên trong nhóm thấy dữ liệu được định dạng theo địa phương của họ.

Các Tính Năng Chính

• {'Múi giờ - Đặt múi giờ dự án cho các ngày trong lịch trình; múi giờ người dùng cho các chế độ xem cá nhân.': 'Timezone - Set project timezone for schedule dates; user timezone for personal views.'}
• Tiền tệ - Tiền tệ chính và phụ với tỷ giá có thể cấu hình
• Định dạng số - Ký tự phân cách thập phân (. hoặc ,), ký tự phân cách hàng nghìn, và số chữ số thập phân cho số lượng và chi phí
• Định dạng ngày - DD/MM/YYYY, MM/DD/YYYY, YYYY-MM-DD, và các mẫu tùy chỉnh
• Đơn vị đo lường - Hệ mét (m, m2, m3, kg) hoặc Hệ Anh (ft, sf, cy, lb) với chuyển đổi tự động

API Endpoints

Hệ thống mô-đun

Kích hoạt hoặc vô hiệu hóa các mô-đun nền tảng để tùy chỉnh OpenConstructionERP cho quy trình làm việc của bạn. Mỗi mô-đun có thể được bật hoặc tắt độc lập mà không ảnh hưởng đến các mô-đun khác. Các mô-đun bị vô hiệu hóa sẽ bị ẩn khỏi giao diện người dùng, các điểm cuối API của chúng trả về 404, và các bảng cơ sở dữ liệu của chúng vẫn nguyên vẹn để có thể kích hoạt lại.

Các Tính Năng Chính

• Bật/tắt mô-đun - Kích hoạt/tắt bất kỳ mô-đun không cốt lõi nào từ trang cài đặt quản trị
• Nhận thức về sự phụ thuộc - Hệ thống cảnh báo khi tắt một mô-đun mà các mô-đun khác đang kích hoạt phụ thuộc vào
• Thích ứng giao diện người dùng - Thanh bên, điều hướng, và bảng điều khiển tự động điều chỉnh để chỉ hiển thị các mô-đun đã kích hoạt
• Bảo tồn dữ liệu - Tắt một mô-đun không xóa dữ liệu của nó; kích hoạt lại để khôi phục quyền truy cập đầy đủ
• Ghi đè theo dự án - Ghi đè cài đặt mô-đun cấp hệ thống cho các dự án riêng lẻ

API Endpoints

Gói khu vực

Các gói khu vực được cấu hình sẵn thiết lập tiêu chuẩn phân loại, quy tắc thuế, mặc định cơ sở dữ liệu chi phí, mẫu báo cáo và quy tắc tuân thủ quy định cho các thị trường cụ thể. Cài đặt một gói khu vực để ngay lập tức cấu hình nền tảng cho quốc gia hoặc khu vực của bạn.

Các gói có sẵn

Các Tính Năng Chính

• Cài đặt một lần nhấp - Chọn một gói khu vực trong quá trình khởi động hoặc từ Cài đặt để cấu hình tất cả các mặc định khu vực
• Cây phân loại - Các phân cấp phân loại tiêu chuẩn được tải sẵn (ví dụ: nhóm chi phí DIN 276, các phân vùng MasterFormat)
• Quy tắc thuế - Tỷ lệ VAT/GST mặc định, quy tắc thuế khấu trừ, và tỷ lệ giữ lại cho khu vực
• Mẫu báo cáo - Định dạng báo cáo theo khu vực cụ thể (ví dụ: GAEB X83 cho DACH, kế hoạch chi phí định dạng NRM cho Vương quốc Anh)

API Endpoints

Nhập/Xuất

Khả năng nhập và xuất dữ liệu toàn diện trên tất cả các mô-đun. Nhập danh bạ, ngân sách, BOQ và cơ sở dữ liệu chi phí từ các tệp Excel và CSV với ánh xạ cột thông minh. Xuất dữ liệu dự án sang Excel, PDF và CSV với các mẫu tùy chỉnh. Tất cả các xuất khẩu đều giữ nguyên định dạng và bao gồm tiêu đề siêu dữ liệu.

Các Tính Năng Chính

• Nhập danh bạ - Nhập hàng loạt danh bạ từ Excel/CSV với phát hiện trùng lặp và tùy chọn hợp nhất
• Nhập ngân sách - Nhập các mục dòng ngân sách từ Excel với ánh xạ mã chi phí và xác thực
• Nhập/xuất BOQ - Excel, CSV, GAEB XML (X83), và dán từ clipboard với phát hiện cột tự động
• Xuất PDF - Báo cáo PDF chuyên nghiệp cho BOQs, báo cáo chi phí, lịch trình, tóm tắt an toàn, và biên bản cuộc họp
• Xuất Excel - Xuất dữ liệu đầy đủ với công thức, định dạng, nhóm phần, và tiêu đề sẵn sàng lọc

API Endpoints

Cấu hình

Trình hướng dẫn làm quen theo vai trò: đăng nhập với vai trò Admin / Dự toán viên / Quản lý, trình hướng dẫn sẽ chọn sẵn 17 mô-đun phù hợp trong hơn 190 mô-đun cho vai trò của bạn

Dự án mới, bất kỳ khu vực nào - chọn tiền tệ, tiêu chuẩn phân loại, yếu tố khu vực; bản đồ & widget thời tiết sẽ tự động đi kèm

Trang cài đặt với quản lý hồ sơ, chuyển đổi chế độ giao diện đơn giản/ nâng cao và cấu hình module

Tài liệu API

OpenConstructionERP cung cấp một API REST toàn diện hỗ trợ frontend và có thể được sử dụng cho tích hợp, tự động hóa, và quy trình làm việc tùy chỉnh. Mọi hành động có sẵn trong giao diện người dùng - tạo dự án, chỉnh sửa BOQs, chạy ước lượng AI, tìm kiếm chi phí - đều có sẵn dưới dạng điểm cuối API. Tài liệu Swagger tương tác với các nút thử nghiệm có sẵn tại /api/docs khi chạy backend.

Các điểm cuối chính

các module v18.5.0

Xem từng phần mô-đun ở trên để biết tài liệu điểm cuối chi tiết với các tham số và mô tả.

Trí tuệ Dự án (PCI)

Phân tích dự án dựa trên AI đánh giá dự án của bạn trên 9 lĩnh vực trọng số và tạo ra điểm hoàn thành từ 0 đến 100 (điểm A đến F).

Miền & Trọng số

• BOQ (30%) - Độ hoàn thiện của Bảng khối lượng, giá cả, tài nguyên
• Xác thực (20%) - Kết quả kiểm tra chất lượng, lỗi nghiêm trọng
• Lịch trình (15%) - Lịch trình 4D, hoạt động, đường đi quan trọng
• Mô hình chi phí (10%) - Ngân sách, cơ sở, giá trị đã kiếm được
• Khối lượng (8%) - Tệp CAD/BIM, trích xuất số lượng
• Rủi ro (7%) - Sổ đăng ký rủi ro, biện pháp giảm thiểu, dự phòng
• Đấu thầu (5%) - Gói thầu, so sánh
• Tài liệu (3%) - Tệp đã tải lên, các danh mục được bao phủ
• Báo cáo (2%) - Báo cáo được tạo ra, xuất khẩu

Tính năng

• Các khoảng trống quan trọng - Xác định các vấn đề được phân loại theo mức độ nghiêm trọng (chặn, quan trọng, cảnh báo, gợi ý) với các hành động sửa chữa chỉ bằng một cú nhấp chuột
• Thành tựu - Tăng cường tích cực cho các cột mốc đã đạt được
• Đề xuất AI - Kết nối Anthropic Claude, OpenAI hoặc Google Gemini trong Cài đặt để nhận lời khuyên cá nhân hóa
• Các chế độ xem theo vai trò - Quan điểm của Ước lượng viên, Quản lý và Khám phá

API: GET /api/v1/project_intelligence/score/?project_id=X - trả về điểm tổng thể, điểm miền, khoảng trống quan trọng và thành tựu.

Quản lý người dùng

Quản lý thành viên trong nhóm, vai trò và kiểm soát truy cập theo mô-đun.

Vai trò

• Quản trị viên - Quyền truy cập đầy đủ vào tất cả các tính năng, quản lý người dùng, cấu hình hệ thống
• Quản lý - Quản lý dự án và đội nhóm, phê duyệt, khóa/mở khóa ước lượng
• Biên tập viên - Tạo và chỉnh sửa nội dung trên tất cả các mô-đun đã bật
• Người xem - Quyền truy cập chỉ đọc vào tất cả dữ liệu

Ma trận truy cập mô-đun

Quản trị viên có thể cấu hình mức độ hiển thị và quyền truy cập mô-đun theo từng người dùng (Không, Xem, Chỉnh sửa, Toàn bộ) qua trang /users. Có thể gán tên vai trò tùy chỉnh (ví dụ: "Kỹ sư công trường", "Quản lý chi phí").

Tính năng

• Mời người dùng - Đăng ký các thành viên mới trong đội với việc phân công vai trò
• Kích hoạt/Vô hiệu hóa - Kiểm soát quyền truy cập mà không cần xóa tài khoản
• Cài đặt mô-đun - Quyền truy cập đầy đủ, Chỉ xem, Áp dụng nhanh tối thiểu

Hỗ trợ & Đóng góp

Giấy phép: AGPL-3.0. Giấy phép thương mại: info@datadrivenconstruction.io