高リスク建築物でゴールデンスレッドを維持する

情報要求事項をマトリクスとして示します。何を、誰が、いつまでに、どの水準で納入すべきか、そして各資料が通過すべき品質ゲートです。以降のすべてはこれに照らして測られ、習慣に照らして測られることはなくなります。

理由: ゴールデンスレッドは終わりよりもはるかに多く始まりで途切れます。情報を何も渡さずに建物を引き渡す人はいません。誰も求めていなかった膨大な情報を、誰も検索できない形で渡すのです。責任者が質問に迅速に答えることを求める制度のもとでは、それは何も渡していないのと同じことです。

情報を共通データ環境の各状態、作業中から共有済み、公開済み、アーカイブ済みへと通し、それぞれのコンテナに何に使えるかを示す適合コードを付けます。コンテナを状態間で移すことは誰かが通過するゲートであり、フォルダ間のドラッグ操作ではありません。

理由: それをもとに施工してよい図面とまだ作業中の図面との違いは、建設プロジェクトにおいてもっとも高くつく区別であり、フォルダ名ではそれを伝えられません。適合コードはコンテナとともに移動するため、半年後にそれを開いた人は、作成者に電話をかけなくても、それが何に適していたかを知ることができます。

図面、仕様書、計算書、製品データ、証明書を版付きの一つの登録簿として保持し、最新版が明らかであり、旧版もそこに残っている状態にします。要求事項マトリクスが求めるやり方でタグ付けし整理します。各専門分野が好むやり方でではありません。

理由: この制度は情報が最新であり見つけやすいことを求めており、この二つは一緒に失敗します。最新版が曖昧な登録簿は、いずれ誰かが間違ったシートから施工することになる登録簿です。旧版を上書きせずに保持しておくことは、あらゆる調査で必ず出てくる、当時何が分かっていたのかという問いにも答えます。

承認機関とのレビューサイクルを進めます。提出物をそれに固定された文書バージョンとともに記録し、各コメントを記録し、それに回答し、決定を締めくくります。実際の文書がその後更新されても、提出済みの版に対して提起されたコメントは、新しい版に黙って付け替えられるのではなく、古い版に対するものとして明示されます。

理由: 提出後に変更された図面に対して回答されたコメントは、誰も尋ねていない問いへの回答です。版を固定することでやり取りを再構成できるようになり、それこそがゲートが求めるすべてです。何を提出したか、それについて何を言われたか、それに対して何をしたかを示すことです。

竣工図一式、運用維持管理情報、試験と試運転の証明書、防火と構造に関する情報、そして中身を示すマニフェストを引き渡しパッケージにまとめます。それを、使用段階でその建物の責任者となる人に発行します。

理由: ゴールデンスレッドは竣工で終わるのではなく、手渡されていくものです。マニフェストのないフォルダツリーとして届いたパッケージは、一か月も経たないうちに誰も開かないアーカイブになり、その建物が実際にどう建てられたかを知る必要が生じた次の人は、現場にまだ残っている図面から再び始めることになります。