Simulieren Sie eine Freigabestrecke, bevor Sie sie festlegen

Öffnen Sie die Streckenbibliothek und wählen Sie die Prüfvorlage, die dem gewünschten Ablauf am nächsten kommt, statt bei einem leeren Formular anzufangen. Eine Vorlage zu übernehmen klont sie in eine Strecke, die Ihnen gehört und die Sie bearbeiten können; die Vorlage selbst bleibt schreibgeschützt.

Warum: Von Grund auf gezeichnete Strecken kodieren tendenziell die Gewohnheiten einer Person und die Politik eines Projekts, und sie lassen den Prüfschritt aus, an den sich niemand erinnert, bis ein Auditor danach fragt. Zu klonen statt an Ort und Stelle zu bearbeiten bedeutet auch, dass das Anpassen Ihrer eigenen Strecke nicht heimlich den Ablauf verschiebt, den jedes andere Projekt bereits fährt.

Simulieren Sie die Strecke, bevor irgendetwas Reales sie berührt. Der Testlauf durchläuft die Schritte der Reihe nach und meldet für jeden, auf welche Rolle oder benannte Person die Entscheidung fällt, wie viele Genehmigungen zum Abschluss nötig sind, und wo das Ganze am Ende landet.

Warum: Ein Schritt, der auf alle gegen eine Rolle mit einem einzigen Mitglied gesetzt ist, verhält sich völlig anders als derselbe Schritt, sobald diese Rolle vier Mitglieder hat. Den Durchlauf zu lesen ist der einzige Weg, die wahre Form eines Ablaufs zu sehen, ohne sie an einem echten Dokument in der Woche zu entdecken, in der es darauf ankommt.

Arbeiten Sie die Warnungen ab: ein Quorum, das höher liegt, als die Rolle jemals liefern kann, ein Schritt, der mehrere Genehmiger braucht, obwohl nur einer existiert, eine Strecke, die niemals genehmigt erreicht. Führen Sie dann den Was-wäre-wenn-Durchlauf aus, setzen Sie eine Ablehnung an dem Schritt, bei dem Sie am unsichersten sind, und sehen Sie, ob die Strecke dort stirbt oder weiterläuft.

Warum: Der festgefahrene Schritt ist derjenige, der wehtut, weil nichts sichtbar fehlschlägt. Ein Dokument bleibt einfach in der Prüfung liegen, bis jemand auf die Idee kommt zu fragen warum, und die Antwort lautet immer, dass die Strecke nie durchlaufen wurde. Sie in einer Simulation zu finden kostet eine Minute, sie eine Woche vor einem Gate zu finden kostet das Gate.

Speichern Sie die angepasste Strecke und beginnen Sie, reale Arbeit hindurchzuleiten, dann wechseln Sie vom Vorlagen-Tab weg: laufend und Verlauf zeigt jede Instanz gegen die Strecke und wo jede gerade steht, und die Auswertung zeigt, wie lange jeder Schritt und jede Rolle die Dinge tatsächlich aufhält.

Warum: Eine Strecke, die in einer Simulation terminiert, kann in der Praxis trotzdem drei Wochen dauern, und die Haltezeit pro Schritt ist die einzige ehrliche Auskunft darüber, ob der von Ihnen gewählte Genehmiger die Kapazität hat, einer zu sein. Derselbe Nachweis ist es, der ein Jahr später belegt, dass das Genehmigte durch die Strecke lief, auf die sich alle geeinigt hatten, statt durch ein Nicken im Flur.