Eine Materialbemusterung freigeben lassen
Legen Sie dem Planer das Produkt, das Sie kaufen wollen, mit den zugehörigen Daten vor, lassen Sie es gegen die Spezifikation prüfen und geben Sie es erst zur Bestellung frei, wenn es genehmigt ist.
So funktioniert es, Schritt für Schritt
3 Schritte über die Plattform hinweg - was Sie bei jedem tun und warum es zählt.
Die Bemusterung anlegen
CorrespondenceLegen Sie die Bemusterung für das Produkt an, das Sie einsetzen wollen, hängen Sie Datenblatt, Muster und Zertifikate an und benennen Sie die Klausel der Spezifikation, gegen die es angeboten wird. Leiten Sie sie an den zuständigen Planer weiter und setzen Sie ein Benötigt-bis-Datum, das sich daran orientiert, wann Sie bestellen müssen, um den Terminplan zu halten.
Warum: Ein Material vor der Freigabe zu bestellen, endet mit einem Container voll falschem Produkt und Streit darüber, wer zahlt. Eine datierte Bemusterung setzt außerdem den Planer unter Zeitdruck, sodass eine langsame Freigabe, die Ihre Bestellung verzögert, aktenkundig ist.
Gegen die Spezifikation prüfen
QualitätsmanagementStellen Sie das eingereichte Produkt Klausel für Klausel der geforderten Leistung, Oberfläche und den Normen gegenüber und halten Sie das Ergebnis fest: freigegeben, freigegeben mit Anmerkungen oder mit Begründung abgelehnt. Erfassen Sie jede vom Planer akzeptierte Abweichung, damit sie später nicht infrage gestellt wird.
Warum: Eine geprüfte Bemusterung ist der Moment, in dem ein Ersatzprodukt erkannt wird, bevor es eingebaut ist, nicht danach. Die festgehaltene Entscheidung schützt Sie, wenn der Bauherr fragt, warum das eingebaute Produkt von den Plänen abweicht.
Zur Bestellung freigeben
BeschaffungSobald die Bemusterung genehmigt ist, erstellen Sie die Bestellung für genau das freigegebene Produkt und geben die Bemusterungsnummer auf der Bestellung an, damit Lager und Lieferant den genehmigten Artikel liefern und nichts anderes.
Warum: Die Freigabe ist nur dann etwas wert, wenn auf der Baustelle auch das ankommt, was genehmigt wurde. Die Bestellung an die Bemusterungsnummer zu binden, verhindert, dass ein Lieferant unbemerkt ein billigeres Ersatzprodukt unterschiebt.