Uzyskaj zatwierdzenie zgłoszenia materiałowego

Otwórz zgłoszenie dla produktu, który zamierzasz zastosować, dołącz kartę danych, próbki i certyfikaty, i wskaż klauzulę specyfikacji, wobec której jest oferowany. Skieruj je do projektanta odpowiedzialnego za zatwierdzenie i ustaw datę wymaganą powiązaną z terminem zamówienia zgodnym z harmonogramem.

Dlaczego: Zamówienie materiału przed zatwierdzeniem to prosta droga do skrzynki z niewłaściwym produktem i sporu o to, kto płaci. Datowane zgłoszenie stawia też zegar dla projektanta, więc powolne zatwierdzenie opóźniające zamówienie zostaje odnotowane.

Zestaw zgłoszony produkt z wymaganymi parametrami, wykończeniem i normami, punkt po punkcie, i zapisz wynik: zatwierdzony, zatwierdzony z uwagami lub odrzucony z podaniem przyczyny. Zapisz każde odstępstwo zaakceptowane przez projektanta, aby nie było później kwestionowane.

Dlaczego: Sprawdzone zgłoszenie to moment, w którym substytucja jest wykrywana przed wbudowaniem, a nie po. Zapisana decyzja chroni cię, gdy klient zapyta, dlaczego zainstalowany produkt różni się od rysunków.

Po zatwierdzeniu zgłoszenia wystaw zamówienie zakupu dokładnie na produkt, który został zaakceptowany, podając numer zgłoszenia na zamówieniu, aby magazyn i dostawca dostarczyli zatwierdzony produkt i nic innego.

Dlaczego: Zatwierdzenie ma wartość tylko wtedy, gdy to, co przyjeżdża na budowę, jest tym, co zostało zaakceptowane. Powiązanie zamówienia z numerem zgłoszenia powstrzymuje dostawcę przed cichą podmianą na tańszy odpowiednik.