Hanki materiaali-ilmoitus hyväksytyksi

Avaa materiaali-ilmoitus käytettäväksi aiotulle tuotteelle, liitä tuotetiedot, näytteet ja sertifikaatit, ja nimeä speksin kohta, jota vasten se esitetään. Ohjaa se hyväksyvälle suunnittelijalle ja aseta tarvittava-mennessä-päivämäärä, joka sidottu tilausaikatauluun.

Miksi: Materiaalin tilaaminen ennen hyväksyntää johtaa jäteastialliseen väärää tuotetta ja riitaan siitä, kuka maksaa. Päivätty ilmoitus asettaa myös kellon käymään suunnittelijalle, joten hidas hyväksyntä, joka viivästyttää tilaustasi, jää kirjatuksi.

Vertaa esitettyä tuotetta määriteltyihin suorituskyky-, pinta- ja standardivaatimuksiin kohta kohdalta, ja kirjaa lopputulos: hyväksytty, hyväksytty huomautuksin, tai hylätty perusteluineen. Kirjaa jokainen poikkeama, jonka suunnittelija hyväksyy, jotta sitä ei kyseenalaisteta myöhemmin.

Miksi: Tarkastettu materiaali-ilmoitus on hetki, jolloin korvaava tuote havaitaan ennen kuin se rakennetaan sisään, ei sen jälkeen. Kirjattu päätös suojaa sinua, kun asiakas kysyy, miksi asennettu tuote poikkeaa piirustuksista.

Kun materiaali-ilmoitus on hyväksytty, tee ostotilaus tarkalleen hyväksytystä tuotteesta ja merkitse ilmoituksen viite tilaukseen, jotta varasto ja toimittaja toimittavat hyväksytyn tuotteen eikä mitään muuta.

Miksi: Hyväksyntä on arvokas vain jos työmaalle saapuva tuote on juuri se, mikä hyväksyttiin. Tilauksen sitominen ilmoituksen viitteeseen estää toimittajaa vaihtamasta hiljaa halvempaa vastinetta.