Έγκριση υποβολής υλικού

Ανοίξτε την υποβολή για το προϊόν που σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε, επισυνάψτε το φύλλο δεδομένων, δείγματα και πιστοποιητικά, και ονομάστε τη ρήτρα προδιαγραφής έναντι της οποίας προσφέρεται. Δρομολογήστε την στον μελετητή που πρέπει να την εγκρίνει και ορίστε προθεσμία ανάγκης συνδεδεμένη με το πότε πρέπει να παραγγείλετε για να προλάβετε το χρονοδιάγραμμα.

Γιατί: Η παραγγελία υλικού πριν εγκριθεί είναι ο τρόπος που καταλήγετε με ένα κοντέινερ λάθος προϊόντος και μια διαφωνία για το ποιος πληρώνει. Μια χρονολογημένη υποβολή βάζει επίσης το ρολόι στον μελετητή, ώστε μια αργή έγκριση που καθυστερεί την παραγγελία σας να μένει καταγεγραμμένη.

Παραβάλετε το υποβληθέν προϊόν με την καθορισμένη απόδοση, το φινίρισμα και τα πρότυπα, ρήτρα προς ρήτρα, και καταγράψτε το αποτέλεσμα: εγκρίθηκε, εγκρίθηκε με σχόλια, ή απορρίφθηκε με τον λόγο. Καταγράψτε κάθε απόκλιση που αποδέχεται ο μελετητής ώστε να μην αμφισβητηθεί αργότερα.

Γιατί: Μια ελεγμένη υποβολή είναι η στιγμή που μια υποκατάσταση εντοπίζεται πριν χτιστεί, όχι μετά. Η καταγεγραμμένη απόφαση είναι αυτό που σας προστατεύει όταν ο πελάτης ρωτά γιατί το τοποθετημένο προϊόν διαφέρει από τα σχέδια.

Μόλις εγκριθεί η υποβολή, εκδώστε την παραγγελία αγοράς για το ακριβές προϊόν που εγκρίθηκε, αναφέροντας το στοιχείο υποβολής στην παραγγελία ώστε η αποθήκη και ο προμηθευτής να παραδώσουν το εγκεκριμένο είδος και τίποτα άλλο.

Γιατί: Η έγκριση έχει αξία μόνο αν αυτό που φτάνει στο εργοτάξιο είναι αυτό που εγκρίθηκε. Η σύνδεση της παραγγελίας με το στοιχείο υποβολής είναι αυτό που εμποδίζει έναν προμηθευτή να αντικαταστήσει σιωπηλά με φθηνότερο ισοδύναμο.