Saa materjali esitisele kinnitus

Ava esitis toote jaoks, mida kavatsed kasutada, lisa andmeleht, näidised ja sertifikaadid, ning nimeta spetsifikatsiooniklausel, mille vastu see pakutakse. Suuna see projekteerijale, kes peab selle kinnitama, ning määra vajaduse tähtaeg, mis on seotud sellega, millal pead tellima, et ajakava täita.

Miks: Materjali tellimine enne selle kinnitamist on viis, kuidas lõpetad konteinerivaguni vale toodet ja vaidlusega selle üle, kes maksab. Dateeritud esitis paneb kella käima ka projekteerijale, seega on aeglane kinnitus, mis viivitab su tellimust, kirja pandud.

Sea esitatud toode täpsustatud jõudluse, viimistluse ja standardite vastu, klausel-klausli haaval, ning kirjenda tulemus: kinnitatud, kinnitatud märkustega, või tagasi lükatud koos põhjusega. Kirjenda iga kõrvalekalle, mille projekteerija aktsepteerib, et seda hiljem ei küsitaks.

Miks: Kontrollitud esitis on hetk, mil asendus tabatakse enne ehitamist, mitte pärast. Kirjendatud otsus kaitseb sind, kui klient küsib, miks paigaldatud toode erineb joonistest.

Kui esitis on kinnitatud, tõsta ostutellimus täpselt selle toote vastu, mis kinnitati, viidates tellimuses esitise viitele, et ladu ja tarnija tarniksid kinnitatud eseme ja mitte midagi muud.

Miks: Kinnitusel on väärtus ainult siis, kui objektile jõuab see, mis kinnitati. Tellimuse sidumine tagasi esitise viitega takistab tarnijal vaikselt odavama ekvivalendi asendamast.