Xin phê duyệt hồ sơ trình duyệt vật liệu

Mở hồ sơ trình duyệt cho sản phẩm bạn định dùng, đính kèm tài liệu kỹ thuật, mẫu vật và chứng chỉ, và nêu rõ điều khoản đặc điểm kỹ thuật mà nó được đề xuất theo. Chuyển cho nhà thiết kế cần phê duyệt và đặt hạn cần có gắn với thời điểm bạn phải đặt hàng để kịp tiến độ.

Tại sao: Đặt hàng vật liệu trước khi được phê duyệt là cách bạn kết thúc với một đống sản phẩm sai và một cuộc tranh cãi về ai phải trả tiền. Một hồ sơ trình duyệt có ngày tháng cũng đặt đồng hồ đếm cho nhà thiết kế, để một phê duyệt chậm trễ làm lỡ đơn hàng của bạn được ghi lại rõ ràng.

Đối chiếu sản phẩm được trình với các yêu cầu về hiệu năng, hoàn thiện và tiêu chuẩn được chỉ định, từng điều khoản một, và ghi nhận kết quả: phê duyệt, phê duyệt có ghi chú, hoặc từ chối kèm lý do. Ghi lại mọi sai khác mà nhà thiết kế chấp nhận để không bị thắc mắc về sau.

Tại sao: Một hồ sơ trình duyệt được kiểm tra là thời điểm phát hiện việc thay thế trước khi nó được thi công, chứ không phải sau đó. Quyết định được ghi nhận là điều bảo vệ bạn khi khách hàng hỏi vì sao sản phẩm lắp đặt khác với bản vẽ.

Khi hồ sơ trình duyệt được phê duyệt, lập đơn đặt hàng đúng với sản phẩm đã được ký duyệt, ghi số tham chiếu hồ sơ trình duyệt trên đơn hàng để kho và nhà cung cấp giao đúng mặt hàng đã duyệt, không gì khác.

Tại sao: Phê duyệt chỉ có giá trị nếu thứ xuất hiện tại công trường đúng là thứ đã được phê duyệt. Gắn đơn hàng với số tham chiếu hồ sơ trình duyệt là điều ngăn nhà cung cấp âm thầm thay thế bằng hàng rẻ hơn tương đương.