자재 제출물 승인 받기

사용하려는 제품에 대해 제출물을 열고, 데이터시트, 샘플, 인증서를 첨부하며, 대상 사양서 조항을 명시한다. 승인 권한이 있는 설계자에게 회람하고 공정을 맞추기 위해 발주해야 하는 시점에 맞춰 필요 기한을 설정한다.

이유: 승인 전에 자재를 발주하면 잘못된 제품이 가득 쌓이고 누가 비용을 부담할지 논쟁이 벌어진다. 날짜가 기입된 제출물은 설계자에게도 시한을 부여하므로, 승인이 늦어져 발주가 지연되는 것도 기록에 남는다.

제출된 제품을 규정된 성능, 마감, 표준과 조항별로 대조하고 결과를 기록한다: 승인, 코멘트 부 승인, 또는 사유를 명시한 반려. 설계자가 수용한 모든 편차 사항은 나중에 문제 제기되지 않도록 기록한다.

이유: 검토된 제출물은 대체품이 시공에 반영되기 전에 발견되는 순간이지, 시공 후가 아니다. 기록된 결정은 발주자가 설치된 제품이 도면과 다른 이유를 물을 때 당신을 보호한다.

제출물이 승인되면 승인받은 정확한 제품에 대해 구매 발주서를 작성하고, 발주서에 제출물 참조 번호를 명시해 자재상과 공급업체가 승인된 제품만 정확히 납품하도록 한다.

이유: 승인은 현장에 도착하는 것이 실제로 승인받은 것일 때에만 의미가 있다. 발주를 제출물 참조 번호와 연결하는 것이 공급업체가 조용히 더 저렴한 대체품으로 바꾸는 것을 막는 방법이다.