Ishodite odobrenje materijala

Otvorite predaju za proizvod koji namjeravate koristiti, priložite tehnički list, uzorke i certifikate, i navedite klauzulu specifikacije uz koju se nudi. Uputite je projektantu koji je mora odobriti i postavite rok potreban do kojeg morate naručiti kako biste ispoštovali dinamiku.

Zašto: Naručivanje materijala prije odobrenja razlog je zašto na kraju imate spremnik pun pogrešnog proizvoda i raspravu tko plaća. Predaja s datumom također stavlja rok projektantu, pa se spora odobrenja koja kasne naruji bilježe.

Usporedite predani proizvod s propisanim performansama, izvedbom i standardima, klauzulu po klauzulu, i zabilježite ishod: odobreno, odobreno uz napomene ili odbijeno uz razlog. Zabilježite svako odstupanje koje projektant prihvati kako se ne bi kasnije preispitivalo.

Zašto: Provjerena predaja trenutak je u kojem se supstitucija uoči prije nego što bude ugrađena, a ne poslije. Zabilježena odluka štiti vas kad naručitelj pita zašto se ugrađeni proizvod razlikuje od nacrta.

Nakon odobrenja predaje, izradite narudžbenicu za točan proizvod koji je odobren, navodeći referencu predaje na narudžbenici kako bi skladište i dobavljač isporučili upravo odobreni artikl.

Zašto: Odobrenje ima vrijednost samo ako je ono što stigne na gradilište upravo ono što je odobreno. Vezanje narudžbe uz referencu predaje sprječava dobavljača da tiho zamijeni jeftinijim ekvivalentom.