Ishodite odobrenje materijala
Predstavite projektantu proizvod koji planirate kupiti zajedno s pripadajućom dokumentacijom, provjerite ga u odnosu na specifikaciju i pustite ga u nabavu tek nakon odobrenja.
Kako funkcionira, korak po korak
3 koraka kroz platformu - što radite u svakom i zašto je važno.
Podnesite predaju
CorrespondenceOtvorite predaju za proizvod koji namjeravate koristiti, priložite tehnički list, uzorke i certifikate, i navedite klauzulu specifikacije uz koju se nudi. Uputite je projektantu koji je mora odobriti i postavite rok potreban do kojeg morate naručiti kako biste ispoštovali dinamiku.
Zašto: Naručivanje materijala prije odobrenja razlog je zašto na kraju imate spremnik pun pogrešnog proizvoda i raspravu tko plaća. Predaja s datumom također stavlja rok projektantu, pa se spora odobrenja koja kasne naruji bilježe.
Provjerite u odnosu na specifikaciju
Upravljanje kvalitetomUsporedite predani proizvod s propisanim performansama, izvedbom i standardima, klauzulu po klauzulu, i zabilježite ishod: odobreno, odobreno uz napomene ili odbijeno uz razlog. Zabilježite svako odstupanje koje projektant prihvati kako se ne bi kasnije preispitivalo.
Zašto: Provjerena predaja trenutak je u kojem se supstitucija uoči prije nego što bude ugrađena, a ne poslije. Zabilježena odluka štiti vas kad naručitelj pita zašto se ugrađeni proizvod razlikuje od nacrta.
Pustite u nabavu
NabavaNakon odobrenja predaje, izradite narudžbenicu za točan proizvod koji je odobren, navodeći referencu predaje na narudžbenici kako bi skladište i dobavljač isporučili upravo odobreni artikl.
Zašto: Odobrenje ima vrijednost samo ako je ono što stigne na gradilište upravo ono što je odobreno. Vezanje narudžbe uz referencu predaje sprječava dobavljača da tiho zamijeni jeftinijim ekvivalentom.