Pregledaj rad i zatvori neusklađenost

Prođite kontrolni popis inspekcije točku po točku i označite svaku kao prošlo ili nije prošlo, dodajući fotografiju gdje je stanje rada potrebno prikazati. Zaustavna točka zaustavlja sljedeću operaciju dok se ne potpiše, a svjedočka točka dovodi naručitelja ili inženjera da je pregleda prije nastavka.

Zašto: Provjera prema pisanim kriterijima zamjenjuje mišljenje standardom koji su obje strane već prihvatile. Potpisani zapis pokazuje točno što je pregledano, tko je pregledao i s kojom je specifikacijom uspoređeno.

Kod neuspjeha prijavite neusklađenost izravno iz inspekcije. Jasno opišite nedostatak, priložite fotografije i pali kontrolni popis, i imenujte stranu koja ga mora otkloniti te rok do kada.

Zašto: Neusklađenost pretvara labavu pritužbu u praćenu mjeru s imenovanim odgovornim i rokom. Nedostatak spomenut usput bude ugrađen i zaboravljen, dok nedostatak u registru biva praćen dok se ne otkloni.

Kad je popravak prijavljen kao dovršen, vratite se i ponovno pregledajte iste točke. Ako sada prolaze, zatvorite neusklađenost s priloženim fotografijama zatvaranja i potpisom, tako da trag ide od prijave do rješenja.

Zašto: Neusklađenost se zatvara na temelju dokaza, ne obećanja da je riješena. Taj dokaz o zatvaranju upravo je ono što će paket primopredaje i revizor naručitelja kasnije tražiti.