Inspeksi pekerjaan dan tutup non-konformansi

Telusuri checklist inspeksi titik demi titik dan tandai masing-masing lolos atau gagal, tambahkan foto bila kondisi pekerjaan perlu ditunjukkan. Hold point menghentikan operasi berikutnya sampai ditandatangani, dan witness point menghadirkan klien atau insinyur untuk menyaksikan sebelum Anda lanjut.

Mengapa: Memeriksa terhadap kriteria tertulis menggantikan opini dengan standar yang sudah disepakati kedua pihak. Rekaman bertanda tangan menunjukkan persis apa yang diperiksa, siapa yang memeriksa, dan spesifikasi mana yang menjadi acuan.

Saat gagal, ajukan NCR langsung dari inspeksi. Jelaskan cacatnya dengan jelas, lampirkan foto dan checklist yang gagal, dan sebutkan pihak yang harus memperbaikinya serta tanggal jatuh temponya.

Mengapa: NCR mengubah keluhan yang longgar menjadi tindakan terlacak dengan penanggung jawab dan tanggal jatuh tempo. Cacat yang hanya disebut sambil lalu akan tertimbun dan terkubur, sedangkan cacat yang ada di register akan dikejar sampai diperbaiki.

Ketika perbaikan dilaporkan selesai, kembali dan inspeksi ulang titik yang sama. Jika kini lolos, tutup NCR dengan foto penutup dan persetujuan terlampir sehingga jejaknya berjalan dari diajukan hingga diselesaikan.

Mengapa: Non-konformansi ditutup berdasarkan bukti, bukan janji bahwa itu sudah ditangani. Bukti penutupan itu persis yang akan dicari paket serah terima dan auditor klien nanti.