Inspiser arbeid og lukk et avvik

Gå gjennom inspeksjonssjekklisten punkt for punkt og marker hver som godkjent eller underkjent, med et bilde der arbeidets tilstand trenger å vises. Et holdepunkt stopper neste operasjon til det er signert, og et vitnepunkt bringer kunden eller ingeniøren til å se det før du går videre.

Hvorfor: Å kontrollere mot skriftlige kriterier erstatter synsing med en standard begge parter allerede er enige om. Den signerte protokollen viser nøyaktig hva som ble undersøkt, hvem som undersøkte det og hvilken spesifikasjon det ble målt mot.

Ved underkjenning, reis avviket direkte fra inspeksjonen. Beskriv mangelen tydelig, legg ved bildene og den underkjente sjekklisten, og navngi parten som må rette den opp og fristen den forfaller på.

Hvorfor: Et avvik gjør en løs klage om til et sporet tiltak med en navngitt ansvarlig og en frist. En mangel nevnt i forbifarten bygges over og glemmes, mens en mangel på registeret følges opp til den er rettet.

Når utbedringen meldes fullført, gå tilbake og inspiser samme punkter på nytt. Hvis de nå godkjennes, lukk avviket med lukningsbilder og signatur vedlagt slik at sporet går fra reist til løst.

Hvorfor: Et avvik lukkes på bevis, ikke på et løfte om at det ble håndtert. Den lukningsdokumentasjonen er nøyaktig det overtakelsespakken og kundens revisor vil se etter senere.