Besiktiga arbete och avsluta en avvikelse

Gå igenom besiktningschecklistan punkt för punkt och markera varje som godkänd eller underkänd, lägg till ett foto där arbetets status behöver visas. En hållpunkt stoppar nästa moment tills den signeras, och en bevittningspunkt tar med kunden eller konstruktören att se den innan du går vidare.

Varför: Att kontrollera mot skrivna kriterier ersätter åsikt med en standard båda sidor redan kommit överens om. Det signerade protokollet visar exakt vad som granskades, vem som granskade det och mot vilken specifikation det mättes.

Vid ett underkännande, upprätta avvikelsen direkt från besiktningen. Ange felet tydligt, bifoga fotona och den underkända checklistan, och namnge den part som ska åtgärda det samt förfallodatumet.

Varför: En avvikelse omvandlar en lös anmärkning till en spårad åtgärd med en namngiven ansvarig och ett förfallodatum. Ett fel nämnt i förbigående byggs över och glöms bort, medan ett fel i registret drivs tills det är åtgärdat.

När åtgärden rapporteras klar, gå tillbaka och besiktiga samma punkter igen. Om de nu godkänns, avsluta avvikelsen med avslutsfoton och godkännande bifogat, så att spåret löper från upprättad till löst.

Varför: En avvikelse avslutas med bevis, inte med ett löfte om att den hanterats. Det avslutsunderlaget är exakt vad överlämningspaketet och kundens revisor senare kommer leta efter.