کام کا معائنہ کریں اور غیر موافقت بند کریں

معائنہ چیک لسٹ پر نکتہ بہ نکتہ کام کریں اور ہر ایک کو پاس یا فیل نشان زد کریں، جہاں کام کی حالت دکھانے کی ضرورت ہو وہاں تصویر شامل کریں۔ ہولڈ پوائنٹ دستخط ہونے تک اگلا عمل روکتا ہے، اور وٹنس پوائنٹ آگے بڑھنے سے پہلے کلائنٹ یا انجینئر کو دیکھنے کے لیے لاتا ہے۔

کیوں: تحریری معیار کے مقابلے میں چیک کرنا رائے کو ایسے معیار سے بدل دیتا ہے جس پر دونوں فریق پہلے ہی متفق ہیں۔ دستخط شدہ ریکارڈ بالکل دکھاتا ہے کہ کیا جانچا گیا، کس نے جانچا اور کس اسپیسیفیکیشن کے مقابلے میں ناپا گیا۔

ناکامی پر، معائنے سے سیدھا NCR اٹھائیں۔ خامی صاف بیان کریں، تصاویر اور ناکام چیک لسٹ منسلک کریں، اور اس فریق کا نام لیں جسے اسے ٹھیک کرنا ہے اور اس کی مقررہ تاریخ۔

کیوں: NCR ایک ڈھیلی شکایت کو نامزد ذمہ دار اور مقررہ تاریخ والے ٹریک شدہ اقدام میں بدل دیتا ہے۔ گزرتے ہوئے ذکر کی گئی خامی اوپر تعمیر ہو کر دب جاتی ہے، جبکہ رجسٹر پر موجود خامی درست ہونے تک پیچھا کی جاتی ہے۔

جب اصلاح مکمل رپورٹ ہو، واپس جائیں اور وہی نکات دوبارہ معائنہ کریں۔ اگر اب پاس ہوں، تو NCR کو بندش کی تصاویر اور دستخط کے ساتھ بند کریں تاکہ نشان اٹھائے جانے سے حل ہونے تک چلے۔

کیوں: غیر موافقت وعدے پر نہیں، ثبوت پر بند ہوتی ہے کہ اس سے نمٹا گیا۔ وہی بندش کا ثبوت بالکل وہ چیز ہے جو ہینڈ اوور پیک اور کلائنٹ کا آڈیٹر بعد میں ڈھونڈیں گے۔