Inspicer arbejde og luk en afvigelse

Arbejd inspektionstjeklisten igennem punkt for punkt og marker hvert som bestået eller ikke bestået, med et foto tilføjet hvor arbejdets tilstand skal vises. Et stoppunkt standser den næste operation indtil det er underskrevet, og et vidnepunkt kalder bygherren eller ingeniøren ud for at se det, før du går videre.

Hvorfor: At kontrollere op mod skriftlige kriterier erstatter holdning med en standard begge parter allerede har aftalt. Den underskrevne protokol viser præcis hvad der blev undersøgt, hvem der undersøgte det, og hvilken specifikation det blev målt op imod.

Ved en fejl, rejs NCR'en direkte fra inspektionen. Beskriv manglen klart, vedhæft fotoene og den ikke beståede tjekliste, og navngiv den part der skal rette den, samt datoen den forfalder.

Hvorfor: En NCR forvandler en løs klage til en sporet handling med en navngivet ansvarlig og en frist. En mangel der nævnes i forbifarten bliver bygget over og begravet, mens en mangel i registret bliver forfulgt indtil den er udbedret.

Når udbedringen meldes færdig, gå tilbage og geninspicer de samme punkter. Hvis de nu er bestået, luk NCR'en med lukningsfotos og godkendelse vedhæftet, så sporet går fra rejst til løst.

Hvorfor: En afvigelse lukkes på bevis, ikke på et løfte om at den blev håndteret. Netop den lukningsdokumentation er, hvad afleveringspakken og bygherrens auditor kigger efter senere.