Arbeit prüfen und eine Nichtkonformität schließen

Arbeiten Sie die Prüfcheckliste Punkt für Punkt ab und markieren Sie jeden als bestanden oder nicht bestanden, mit einem Foto, wo der Zustand der Arbeit gezeigt werden muss. Ein Haltepunkt stoppt den nächsten Arbeitsgang, bis er freigegeben ist, und ein Zeugenpunkt holt den Auftraggeber oder Ingenieur hinzu, um ihn vor dem Weitermachen in Augenschein zu nehmen.

Warum: Die Prüfung anhand schriftlicher Kriterien ersetzt Meinung durch einen Standard, dem beide Seiten bereits zugestimmt haben. Das unterschriebene Protokoll zeigt genau, was geprüft wurde, wer es geprüft hat und gegen welche Spezifikation es gemessen wurde.

Bei einem Fehler erstellen Sie den NCR direkt aus der Prüfung. Beschreiben Sie den Mangel klar, fügen Sie die Fotos und die nicht bestandene Checkliste bei und benennen Sie die Partei, die ihn beheben muss, sowie den Fälligkeitstermin.

Warum: Ein NCR verwandelt eine lose Beschwerde in eine nachverfolgte Maßnahme mit benanntem Verantwortlichen und Fälligkeitstermin. Ein beiläufig erwähnter Mangel wird überbaut und verschüttet, während ein Mangel im Register verfolgt wird, bis er behoben ist.

Wenn die Behebung als abgeschlossen gemeldet wird, prüfen Sie dieselben Punkte erneut. Bestehen sie nun, schließen Sie den NCR mit den beigefügten Abschlussfotos und der Freigabe, sodass der Nachweis von der Erstellung bis zur Behebung durchgängig ist.

Warum: Eine Nichtkonformität wird durch Nachweis geschlossen, nicht durch das Versprechen, dass sie erledigt wurde. Genau diesen Abschlussnachweis werden die Übergabedokumentation und der Auditor des Auftraggebers später suchen.