بازرسی کار و بستن یک عدم‌انطباق

چک‌لیست بازرسی را نقطه‌به‌نقطه مرور کنید و هر یک را قبول یا رد علامت بزنید، و در جایی که وضعیت کار نیاز به نمایش دارد یک عکس اضافه کنید. یک نقطه توقف عملیات بعدی را تا امضا شدن متوقف می‌کند، و یک نقطه شاهد کارفرما یا مهندس را برای دیدن پیش از ادامه کار می‌آورد.

چرا: بررسی در برابر معیارهای مکتوب، نظر شخصی را با استانداردی که هر دو طرف از قبل توافق کرده‌اند جایگزین می‌کند. سابقه امضاشده دقیقاً نشان می‌دهد چه چیزی بررسی شده، چه کسی آن را بررسی کرده و در برابر کدام مشخصات سنجیده شده.

در صورت رد شدن، عدم‌انطباق را مستقیماً از بازرسی ثبت کنید. نقص را به‌روشنی شرح دهید، عکس‌ها و چک‌لیست ردشده را پیوست کنید، و طرفی که باید آن را رفع کند و مهلت آن را نام ببرید.

چرا: یک عدم‌انطباق یک شکایت شل را به یک اقدام قابل‌ردیابی با یک مسئول مشخص و یک مهلت تبدیل می‌کند. نقصی که فقط در گذر ذکر شود روی آن ساخته و مدفون می‌شود، در حالی که نقصی که در دفتر ثبت است تا اصلاح‌شدن پیگیری می‌شود.

وقتی اصلاح تکمیل‌شده گزارش شود، برگردید و همان نقاط را دوباره بازرسی کنید. اگر اکنون قبول شوند، عدم‌انطباق را با عکس‌های پایانی و تأییدیه پیوست‌شده ببندید، تا مسیر از ثبت تا رفع کامل باشد.

چرا: یک عدم‌انطباق با مدرک بسته می‌شود، نه با وعده‌ای که رسیدگی شده. آن مستندات پایانی دقیقاً همان چیزی است که بسته تحویل و ممیز کارفرما بعداً به دنبالش خواهند بود.