دریافت تأیید مدرک ارسالی مصالح

مدرک ارسالی محصولی که قصد استفاده از آن را دارید باز کنید، برگه فنی، نمونه‌ها و گواهی‌ها را پیوست کنید، و بند مشخصات فنی‌ای که در برابر آن ارائه شده را نام ببرید. آن را برای طراحی که باید تأیید کند مسیردهی کنید و یک مهلت موردنیاز مرتبط با زمانی که باید سفارش دهید تا برنامه محقق شود تعیین کنید.

چرا: سفارش‌دادن یک مصالح پیش از تأیید همان روشی است که یک کانتینر پر از محصول اشتباه و یک بحث بر سر اینکه چه کسی هزینه را می‌پردازد به دست می‌آورید. یک مدرک ارسالی مورخ همچنین ساعت را برای طراح تنظیم می‌کند، پس یک تأیید کند که سفارش شما را به تأخیر می‌اندازد در سوابق ثبت است.

محصول ارسالی را در برابر عملکرد، نازک‌کاری و استانداردهای مشخص‌شده، بند به بند، بسنجید و نتیجه را ثبت کنید: تأییدشده، تأییدشده با نظرات، یا ردشده همراه با دلیل. هر انحرافی که طراح می‌پذیرد را ثبت کنید تا بعداً مورد پرسش قرار نگیرد.

چرا: یک مدرک ارسالی بررسی‌شده، همان لحظه‌ای است که یک جایگزینی پیش از ساخته‌شدن گرفته می‌شود، نه بعد از آن. تصمیم ثبت‌شده همان چیزی است که وقتی کارفرما می‌پرسد چرا محصول نصب‌شده با نقشه‌ها فرق دارد از شما محافظت می‌کند.

پس از تأیید مدرک ارسالی، سفارش خرید را دقیقاً برای همان محصولی که تأیید شده صادر کنید، با ذکر شماره مرجع مدرک ارسالی روی سفارش تا انبار و تأمین‌کننده فقط قلم تأییدشده را تحویل دهند و نه چیز دیگری.

چرا: تأیید فقط زمانی ارزش دارد که چیزی که در کارگاه ظاهر می‌شود همان چیزی باشد که تأیید شده. مرتبط‌کردن سفارش به شماره مرجع مدرک ارسالی مانع می‌شود یک تأمین‌کننده بی‌سروصدا یک معادل ارزان‌تر را جایگزین کند.