Conseguir la aprobación de un submittal de material

Abre el submittal del producto que piensas usar, adjunta la ficha técnica, las muestras y los certificados, e indica la cláusula de la especificación contra la que se ofrece. Tramitalo al proyectista que debe aprobarlo y fija una fecha limite de necesidad ligada a cuando tienes que pedir para cumplir el programa.

Por que: Pedir un material antes de que este aprobado es la forma de acabar con un contenedor lleno del producto equivocado y una discusión sobre quien paga. Un submittal con fecha también pone el reloj en marcha para el proyectista, de modo que una aprobación lenta que retrase tu pedido queda documentada.

Compara el producto presentado con las prestaciones, el acabado y las normas especificadas, cláusula por cláusula, y registra el resultado: aprobado, aprobado con comentarios o rechazado con su motivo. Anota cualquier desviación que el proyectista acepte para que no se cuestione mas adelante.

Por que: Un submittal revisado es el momento en que se detecta una sustitución antes de instalarla, no después. La decisión registrada es lo que te protege cuando el cliente pregunta por que el producto instalado difiere de los planos.

Una vez aprobado el submittal, emite el pedido de compra contra el producto exacto que se aprobó, citando la referencia del submittal en el pedido para que el almacén y el proveedor entreguen el producto aprobado y ningún otro.

Por que: La aprobación solo tiene valor si lo que llega a obra es lo que se aprobó. Vincular el pedido a la referencia del submittal es lo que evita que un proveedor cuele un equivalente mas barato sin avisar.