Conseguir la aprobacion de un submittal de material

Abre el submittal del producto que piensas usar, adjunta la ficha tecnica, las muestras y los certificados, e indica la clausula de la especificacion contra la que se ofrece. Tramitalo al proyectista que debe aprobarlo y fija una fecha limite de necesidad ligada a cuando tienes que pedir para cumplir el programa.

Por que: Pedir un material antes de que este aprobado es la forma de acabar con un contenedor lleno del producto equivocado y una discusion sobre quien paga. Un submittal con fecha tambien pone el reloj en marcha para el proyectista, de modo que una aprobacion lenta que retrase tu pedido queda documentada.

Compara el producto presentado con las prestaciones, el acabado y las normas especificadas, clausula por clausula, y registra el resultado: aprobado, aprobado con comentarios o rechazado con su motivo. Anota cualquier desviacion que el proyectista acepte para que no se cuestione mas adelante.

Por que: Un submittal revisado es el momento en que se detecta una sustitucion antes de instalarla, no despues. La decision registrada es lo que te protege cuando el cliente pregunta por que el producto instalado difiere de los planos.

Una vez aprobado el submittal, emite el pedido de compra contra el producto exacto que se aprobo, citando la referencia del submittal en el pedido para que el almacen y el proveedor entreguen el producto aprobado y ningun otro.

Por que: La aprobacion solo tiene valor si lo que llega a obra es lo que se aprobo. Vincular el pedido a la referencia del submittal es lo que evita que un proveedor cuele un equivalente mas barato sin avisar.