اعتماد طلب مواد

افتح طلب اعتماد للمنتج الذي تنوي استخدامه، وأرفق ورقة البيانات والعيّنات والشهادات، وحدّد بند المواصفات المقدَّم مقابله. ثم أحِله إلى المصمّم المخوّل باعتماده، وحدّد تاريخ حاجة مرتبطًا بموعد الشراء اللازم للالتزام بالبرنامج الزمني.

لماذا: طلب مادة قبل اعتمادها هو ما ينتهي بك إلى حاوية مليئة بالمنتج الخطأ وخلاف حول من يدفع. كما أن طلب الاعتماد المؤرَّخ يبدأ عدّاد الوقت على المصمّم، فيصبح أي بطء في الاعتماد يؤخّر شراءك موثّقًا في السجل.

قارن المنتج المقدَّم مع الأداء والتشطيب والمعايير المحدّدة بندًا بندًا، وسجّل النتيجة: معتمَد، أو معتمَد مع ملاحظات، أو مرفوض مع السبب. ودوّن أي انحراف يقبله المصمّم كي لا يُستفسر عنه لاحقًا.

لماذا: طلب الاعتماد المُدقَّق هو اللحظة التي يُكتشف فيها الاستبدال قبل تركيبه لا بعده. والقرار المسجّل هو ما يحميك حين يسأل العميل عن سبب اختلاف المنتج المركّب عن الرسومات.

بعد اعتماد طلب الاعتماد، أصدر أمر الشراء مقابل المنتج المُعتمَد بالضبط، مع ذكر مرجع طلب الاعتماد في الأمر كي يوصّل المستودع والمورّد الصنف المعتمَد ولا شيء غيره.

لماذا: لا قيمة للاعتماد إلا إذا كان ما يصل إلى الموقع هو ما اعتُمد فعلًا. وربط أمر الشراء بمرجع طلب الاعتماد هو ما يمنع المورّد من استبدال بديل أرخص بصمت.