Schválení předloženého materiálu
Předložte projektantovi výrobek, který chcete koupit, i s jeho podklady, nechte ho zkontrolovat oproti specifikaci a uvolněte ho k objednání teprve poté, co je schválen.
Jak to funguje, krok za krokem
3 kroků napříč platformou - co na každém uděláte a proč na tom záleží.
Vytvořte předložení
CorrespondenceZaložte předložení pro výrobek, který chcete použít, přiložte technický list, vzorky a certifikáty a uveďte bod specifikace, ke kterému se nabízí. Odešlete ho projektantovi, který ho má schválit, a nastavte termín potřeby navázaný na to, kdy musíte objednat, abyste dodrželi harmonogram.
Proč: Objednat materiál dříve, než je schválen, končí kontejnerem plným špatného výrobku a hádkou o to, kdo to zaplatí. Datované předložení také rozběhne čas projektantovi, takže pomalé schválení, které zdrží vaši objednávku, je zaznamenáno.
Zkontrolujte to oproti specifikaci
Řízení kvalityPorovnejte předložený výrobek s předepsanými parametry, povrchovou úpravou a normami, bod po bodu, a zaznamenejte výsledek: schváleno, schváleno s připomínkami, nebo zamítnuto s uvedením důvodu. Zaznamenejte každou odchylku, kterou projektant akceptuje, aby se později nezpochybňovala.
Proč: Zkontrolované předložení je okamžik, kdy se záměna zachytí ještě před zabudováním, ne až po něm. Zaznamenané rozhodnutí vás chrání, když se klient zeptá, proč se zabudovaný výrobek liší od výkresů.
Uvolněte ho k objednání
NákupyJakmile je předložení schváleno, vystavte objednávku přesně na ten výrobek, který byl odsouhlasen, a uveďte na objednávce odkaz na předložení, aby sklad i dodavatel dodali schválenou položku a nic jiného.
Proč: Schválení má smysl jen tehdy, když se na stavbě objeví přesně to, co bylo schváleno. Navázání objednávky na odkaz předložení brání dodavateli potichu podstrčit levnější náhradu.