Ottenere l'approvazione di una scheda tecnica materiali

Apri la scheda per il prodotto che intendi utilizzare, allega la scheda tecnica, i campioni e i certificati, e indica la clausola di capitolato a cui è riferita. Instradala al progettista che deve approvarla e imposta una data di scadenza collegata a quando devi ordinare per rispettare il programma.

Perché: Ordinare un materiale prima dell'approvazione è il modo in cui finisci con uno scarico pieno del prodotto sbagliato e una discussione su chi paga. Una scheda datata mette anche sotto pressione il progettista, così un'approvazione lenta che ritarda l'ordine resta agli atti.

Confronta il prodotto proposto con le prestazioni, la finitura e gli standard richiesti, clausola per clausola, e registra l'esito: approvato, approvato con osservazioni o respinto con la motivazione. Registra ogni deroga accettata dal progettista così da non essere messa in discussione più avanti.

Perché: Una scheda verificata è il momento in cui una sostituzione viene individuata prima di essere messa in opera, non dopo. La decisione registrata è ciò che ti tutela quando il cliente chiede perché il prodotto installato differisce dai disegni.

Una volta approvata la scheda tecnica, emetti l'ordine di acquisto per il prodotto esatto approvato, citando il riferimento della scheda sull'ordine così che il magazzino e il fornitore consegnino l'articolo approvato e nient'altro.

Perché: L'approvazione ha valore solo se ciò che arriva in cantiere è ciò che è stato approvato. Collegare l'ordine al riferimento della scheda impedisce a un fornitore di sostituire silenziosamente un equivalente più economico.