获取材料报审批准

为拟使用的产品发起报审,附上技术资料、样品和证书,注明所依据的技术规格条款。提交给需审批的设计方,并设定与订购期限相符的需求截止日期,以确保满足工期。

原因: 未经批准就订购材料,往往会导致收到一整批错误产品,并引发谁来承担费用的争执。带日期的报审记录也约束着设计方,若批准拖延导致订单延误,记录会一目了然。

逐条对照技术规格中的性能、饰面和标准要求核对提交的产品,记录结果:批准、附条件批准或拒绝并注明原因。设计方接受的任何偏差都要记录,以免日后被质疑。

原因: 经过核查的报审,是在替代品被施工前而非施工后被发现的关键节点。记录的审批决定,能在客户质疑实际安装产品与图纸不符时保护你。

报审获批后,针对已签核的产品发出采购订单,并在订单上注明报审编号,确保供应商和仓库交付的就是获批产品,不多不少。

原因: 审批只有在现场实际到货的正是获批产品时才有意义。将订单与报审编号关联,才能防止供应商悄悄替换成更便宜的替代品。