Faire approuver une fiche technique de matériau

Ouvrez la fiche pour le produit que vous comptez utiliser, joignez la fiche technique, les échantillons et les certificats, et indiquez la clause du cahier des charges à laquelle elle répond. Transmettez-la au concepteur devant l'approuver et fixez une date limite liée à votre échéance de commande pour tenir le planning.

Pourquoi: Commander un matériau avant son approbation, c'est finir avec une benne pleine du mauvais produit et un différend sur qui paie. Une fiche datée met aussi le concepteur sous contrainte de temps, donc une approbation lente qui retarde votre commande reste tracée.

Comparez le produit soumis aux performances, finitions et normes spécifiées, clause par clause, et consignez le résultat : approuvé, approuvé avec commentaires, ou rejeté avec le motif. Consignez tout écart accepté par le concepteur afin qu'il ne soit pas contesté plus tard.

Pourquoi: Une fiche vérifiée est le moment où une substitution est repérée avant d'être mise en œuvre, pas après. La décision consignée vous protège lorsque le client demande pourquoi le produit installé diffère des plans.

Une fois la fiche approuvée, établissez le bon de commande pour le produit exact qui a été validé, en citant la référence de la fiche sur la commande afin que le dépôt et le fournisseur livrent l'article approuvé et rien d'autre.

Pourquoi: L'approbation n'a de valeur que si ce qui arrive sur le chantier est bien ce qui a été approuvé. Relier la commande à la référence de la fiche empêche un fournisseur de substituer discrètement un équivalent moins cher.