Получить одобрение представления материала

Откройте представление для материала, который планируете использовать, приложите технический паспорт, образцы и сертификаты, и укажите пункт спецификации, под который он предлагается. Направьте его проектировщику, который должен его одобрить, и установите крайний срок, привязанный к дате, когда нужно сделать заказ для соблюдения графика.

Зачем: Заказ материала до его одобрения - верный способ получить контейнер с неправильным товаром и спор о том, кто платит. Датированное представление также запускает часы для проектировщика, поэтому медленное одобрение, задерживающее ваш заказ, фиксируется документально.

Сопоставьте предложенный материал с заданными характеристиками, отделкой и стандартами пункт за пунктом и зафиксируйте результат: одобрено, одобрено с замечаниями или отклонено с указанием причины. Зафиксируйте любое отклонение, принятое проектировщиком, чтобы оно не вызывало вопросов позже.

Зачем: Проверенное представление - момент, когда замену выявляют до того, как она встроена в объект, а не после. Зафиксированное решение защищает вас, когда клиент спрашивает, почему установленный материал отличается от чертежей.

После одобрения представления оформите заказ на закупку именно того материала, который был согласован, указав в заказе ссылку на представление, чтобы склад и поставщик поставили именно одобренную позицию и ничего другого.

Зачем: Одобрение имеет ценность только если на площадку приходит именно тот материал, который был одобрен. Привязка заказа к номеру представления не даёт поставщику тихо подменить материал более дешёвым аналогом.