Kunin ang Aprubasyon ng Material Submittal

Buksan ang submittal para sa produktong balak mong gamitin, ilakip ang data sheet, mga sample, at certificate, at pangalanan ang clause ng specification na inaalok laban dito. I-route ito sa designer na dapat mag-aprubahan nito at itakda ang needed-by date na naka-tali kung kailan mo kailangang mag-order para matugunan ang programa.

Bakit: Ang pag-order ng materyales bago ito aprubahan ang dahilan kung bakit natatapos ka na may skip na puno ng maling produkto at away kung sino ang magbabayad. Ang may-petsang submittal ay naglalagay rin ng oras sa designer, para ang mabagal na aprubasyon na nagpapaantala sa order mo ay nakatala.

Itapat ang isinumiteng produkto laban sa tinukoy na performance, finish, at standards, clause by clause, at itala ang resulta: aprubado, aprubado na may comment, o tinanggihan na may dahilan. I-log ang anumang deviation na tinanggap ng designer para hindi na ito tanungin sa hinaharap.

Bakit: Ang na-check na submittal ang sandaling nahuhuli ang isang substitution bago pa ito maitayo, hindi pagkatapos. Ang naitalang desisyon ang nagpoprotekta sa iyo kapag tinanong ng kliyente kung bakit iba ang naka-install na produkto sa mga plano.

Kapag naaprubahan na ang submittal, itaas ang purchase order laban sa eksaktong produktong napirmahan, na naglalagay ng reperensya ng submittal sa order para ihatid ng yard at supplier ang aprubadong item at wala nang iba pa.

Bakit: May halaga lang ang aprubasyon kung ang dumating sa site ay ang bagay na naaprubahan. Ang pagtali ng order pabalik sa reperensya ng submittal ang pumipigil sa isang supplier na tahimik na palitan ito ng mas murang katumbas.