Одобряване на заявка за материал

Открийте заявката за одобрение на продукта, който възнамерявате да използвате, приложете техническия лист, мострите и сертификатите и посочете клаузата от спецификацията, срещу която се предлага. Насочете я към проектанта, който трябва да я одобри, и задайте дата, до която е необходима, обвързана с момента, в който трябва да поръчате, за да спазите графика.

Защо: Поръчването на материал преди да бъде одобрен е начинът да се окажете с контейнер, пълен с грешния продукт, и спор кой плаща. Заявката за одобрение с дата също пуска часовника за проектанта, така че бавно одобрение, което забавя поръчката ви, остава документирано.

Съпоставете представения продукт с изискваните характеристики, покритие и стандарти, клауза по клауза, и запишете резултата: одобрен, одобрен с коментари или отхвърлен с посочена причина. Заведете всяко отклонение, което проектантът приема, за да не бъде оспорено по-късно.

Защо: Проверената заявка за одобрение е моментът, в който подмяната се улавя преди да бъде вградена, а не след това. Записаното решение е това, което ви защитава, когато клиентът попита защо вграденият продукт се различава от чертежите.

След като заявката за одобрение е приета, издайте поръчката за покупка за точния продукт, който е бил одобрен, като посочите референцията на заявката в поръчката, така че складът и доставчикът да доставят одобрения артикул и нищо друго.

Защо: Одобрението има стойност само ако това, което пристига на обекта, е одобреното. Обвързването на поръчката с референцията на заявката за одобрение спира доставчик незабелязано да подмени с по-евтин еквивалент.