Få en materialegodkendelse godkendt

Opret materialegodkendelsen for det produkt, du vil bruge, vedhæft datablad, prøver og certifikater, og angiv det specifikationspunkt, det tilbydes op mod. Videresend den til den projekterende, der skal godkende den, og sæt en behøves-senest-dato bundet til, hvornår du skal bestille for at ramme tidsplanen.

Hvorfor: At bestille et materiale, før det er godkendt, er sådan du ender med en container fuld af det forkerte produkt og en strid om, hvem der betaler. En dateret materialegodkendelse sætter også uret i gang for projekterende, så en langsom godkendelse, der forsinker din bestilling, er dokumenteret.

Stil det indsendte produkt op mod den specificerede ydeevne, finish og standarder, punkt for punkt, og registrer resultatet: godkendt, godkendt med bemærkninger eller afvist med begrundelse. Registrer enhver afvigelse, projekterende accepterer, så den ikke tages op igen senere.

Hvorfor: En tjekket materialegodkendelse er det øjeblik, hvor en udskiftning fanges, før den bygges ind, ikke efter. Den registrerede beslutning er det, der beskytter dig, når bygherren spørger, hvorfor det monterede produkt afviger fra tegningerne.

Når materialegodkendelsen er godkendt, opret indkøbsordren på præcis det produkt, der blev godkendt, og angiv godkendelsens reference på ordren, så pladsen og leverandøren leverer den godkendte vare og intet andet.

Hvorfor: Godkendelsen har kun værdi, hvis det, der dukker op på pladsen, er det, der blev godkendt. At binde ordren tilbage til godkendelsens reference er det, der forhindrer en leverandør i stilfærdigt at bytte til et billigere alternativ.