ขอรับอนุมัติเอกสารนำเสนอวัสดุ

เปิดเอกสารนำเสนอสำหรับผลิตภัณฑ์ที่ตั้งใจจะใช้ แนบเอกสารข้อมูล ตัวอย่าง และใบรับรอง และระบุข้อกำหนดที่นำเสนอเทียบด้วย ส่งเรื่องให้ผู้ออกแบบที่ต้องอนุมัติ และกำหนดวันที่ต้องการคำตอบให้สอดคล้องกับเวลาที่ต้องสั่งซื้อเพื่อให้ทันกำหนดงาน

เหตุผล: การสั่งซื้อวัสดุก่อนได้รับอนุมัติคือสาเหตุที่ทำให้ได้กองวัสดุผิดชนิดเต็มไซต์และมีการเถียงกันว่าใครจะจ่าย เอกสารนำเสนอที่มีวันที่กำกับยังกดดันเวลาผู้ออกแบบ ทำให้การอนุมัติที่ล่าช้าจนกระทบการสั่งซื้อถูกบันทึกไว้เป็นหลักฐาน

เปรียบเทียบผลิตภัณฑ์ที่นำเสนอกับสมรรถนะ พื้นผิว และมาตรฐานที่กำหนด ทีละข้อ และบันทึกผล: อนุมัติ อนุมัติแบบมีข้อสังเกต หรือปฏิเสธพร้อมเหตุผล บันทึกข้อเบี่ยงเบนใดๆ ที่ผู้ออกแบบยอมรับ เพื่อไม่ให้ถูกตั้งคำถามภายหลัง

เหตุผล: เอกสารนำเสนอที่ผ่านการตรวจสอบคือจุดที่จับได้ว่ามีการเปลี่ยนสินค้าก่อนจะถูกก่อสร้างเข้าไปแล้ว ไม่ใช่หลังจากนั้น ผลการอนุมัติที่บันทึกไว้คือสิ่งที่คุ้มครองคุณเมื่อลูกค้าถามว่าทำไมผลิตภัณฑ์ที่ติดตั้งจริงจึงต่างจากแบบ

เมื่อเอกสารนำเสนอได้รับอนุมัติแล้ว ให้ออกใบสั่งซื้อสำหรับผลิตภัณฑ์ที่ได้รับการอนุมัติจริง โดยระบุหมายเลขอ้างอิงเอกสารนำเสนอในใบสั่งซื้อ เพื่อให้คลังสินค้าและซัพพลายเออร์ส่งมอบสินค้าที่ได้รับอนุมัติเท่านั้น

เหตุผล: การอนุมัติจะมีค่าก็ต่อเมื่อสิ่งที่มาถึงหน้างานคือสิ่งที่ได้รับการอนุมัติจริง การเชื่อมโยงคำสั่งซื้อกับหมายเลขอ้างอิงเอกสารนำเสนอคือสิ่งที่ป้องกันซัพพลายเออร์แอบสลับสินค้าราคาถูกกว่า