مواد کا سبمٹل منظور کرائیں

جس پروڈکٹ کا استعمال ارادہ ہے اس کے لیے سبمٹل کھولیں، ڈیٹا شیٹ، نمونے اور سرٹیفکیٹس منسلک کریں، اور وہ اسپیسیفیکیشن شق بتائیں جس کے مقابلے میں پیش کیا جا رہا ہے۔ اسے اس ڈیزائنر کو روٹ کریں جسے منظور کرنا ہے اور پروگرام کے لیے آرڈر دینے کی تاریخ سے جڑی درکار تاریخ مقرر کریں۔

کیوں: منظوری سے پہلے مواد آرڈر کرنا وہی طریقہ ہے جس سے آپ غلط پروڈکٹ سے بھری اسکپ اور یہ جھگڑا حاصل کرتے ہیں کہ کون ادا کرے گا۔ تاریخ والا سبمٹل ڈیزائنر پر بھی گھڑی چلا دیتا ہے، اس لیے دیر سے منظوری جو آپ کا آرڈر روکے وہ ریکارڈ پر آ جاتی ہے۔

جمع کرائے گئے پروڈکٹ کو مخصوص کارکردگی، فنش اور معیارات کے مقابلے میں شق بہ شق رکھیں، اور نتیجہ درج کریں: منظور، تبصروں کے ساتھ منظور، یا وجہ کے ساتھ مسترد۔ ڈیزائنر جو بھی انحراف قبول کرے اسے لاگ کریں تاکہ بعد میں سوال نہ اٹھے۔

کیوں: چیک کیا گیا سبمٹل وہ لمحہ ہے جب متبادل تعمیر ہونے سے پہلے پکڑا جاتا ہے، بعد میں نہیں۔ درج شدہ فیصلہ اس وقت آپ کی حفاظت کرتا ہے جب کلائنٹ پوچھے نصب شدہ پروڈکٹ ڈرائنگز سے مختلف کیوں ہے۔

سبمٹل منظور ہوتے ہی، بالکل اسی پروڈکٹ کے مقابلے میں خریداری آرڈر اٹھائیں جس پر دستخط ہوئے، آرڈر پر سبمٹل کا حوالہ دیتے ہوئے تاکہ یارڈ اور سپلائر صرف منظور شدہ آئٹم ڈیلیور کریں اور کچھ اور نہیں۔

کیوں: منظوری تبھی قدر رکھتی ہے جب سائٹ پر آنے والی چیز وہی ہو جو منظور ہوئی تھی۔ آرڈر کو سبمٹل حوالے سے واپس جوڑنا ہی سپلائر کو چپکے سے سستا متبادل بدلنے سے روکتا ہے۔