קבלת אישור להגשת חומר

פתחו את ההגשה עבור המוצר שאתם מתכוונים להשתמש בו, צרפו את גיליון הנתונים, דוגמאות ותעודות, וציינו את סעיף המפרט שמולו הוא מוצע. נתבו אותה למתכנן שצריך לאשר אותה וקבעו מועד נדרש הקשור למתי אתם חייבים להזמין כדי לעמוד בתוכנית.

למה: הזמנת חומר לפני שהוא אושר היא הדרך שבה מסתיימים עם מכולה מלאה במוצר הלא נכון וויכוח על מי משלם. הגשה מתוארכת גם שמה את השעון על המתכנן, כך שאישור איטי שמעכב את ההזמנה שלכם נמצא ברשומה.

יישרו את המוצר שהוגש מול הביצועים, הגימור והתקנים שנקבעו, סעיף אחר סעיף, ורשמו את התוצאה: אושר, אושר עם הערות, או נדחה עם הסיבה. תעדו כל סטייה שהמתכנן מקבל כך שלא תישאל מאוחר יותר.

למה: הגשה שנבדקה היא הרגע שבו תחליף נתפס לפני שהוא נבנה, לא אחרי. ההחלטה הרשומה היא מה שמגן עליכם כשהלקוח שואל למה המוצר המותקן שונה מהשרטוטים.

לאחר שההגשה מאושרת, הוציאו את הזמנת הרכש בדיוק על המוצר שאושר, תוך ציון אסמכתת ההגשה בהזמנה כך שהמחסן והספק מספקים את הפריט המאושר ולא דבר אחר.

למה: האישור שווה רק אם מה שמגיע לאתר הוא הדבר שאושר. קשירת ההזמנה חזרה לאסמכתת ההגשה עוצרת ספק מלהחליף בשקט בשווה-ערך זול יותר.