Obtener la aprobación de un sometimiento de material

Abre el sometimiento del producto que piensas usar, adjunta la ficha técnica, las muestras y los certificados, e indica la cláusula de la especificación contra la que se propone. Túrnalo al diseñador que debe aprobarlo y fija una fecha de necesidad ligada a cuándo debes ordenar para cumplir el programa.

Por que: Ordenar un material antes de que se apruebe es como terminas con un contenedor lleno del producto equivocado y una discusión sobre quién paga. Un sometimiento con fecha también le pone el reloj al diseñador, así que una aprobación lenta que retrase tu compra queda documentada.

Coteja el producto propuesto contra el desempeño, el acabado y las normas especificadas, cláusula por cláusula, y registra el resultado: aprobado, aprobado con comentarios o rechazado con el motivo. Anota cualquier desviación que el diseñador acepte para que no se cuestione después.

Por que: Un sometimiento revisado es el momento en que se detecta una sustitución antes de que quede instalada, no después. La decisión registrada es lo que te protege cuando el cliente pregunta por qué el producto instalado difiere de los planos.

Una vez aprobado el sometimiento, genera la orden de compra por el producto exacto que se autorizó, citando la referencia del sometimiento en la orden para que el almacén y el proveedor entreguen el artículo aprobado y ningún otro.

Por que: La aprobación solo vale si lo que llega a obra es lo que se aprobó. Ligar la orden a la referencia del sometimiento es lo que evita que un proveedor cambie en silencio por un equivalente más barato.