सामग्री सबमिटल का अनुमोदन प्राप्त करें

जिस उत्पाद का इस्तेमाल करना है, उसके लिए सबमिटल खोलें, डेटा शीट, सैंपल और प्रमाणपत्र संलग्न करें, और वह स्पेसिफिकेशन खंड नाम करें जिसके अनुसार यह प्रस्तावित है। इसे उस डिज़ाइनर को भेजें जिसे अनुमोदन करना है और शेड्यूल पूरा करने के लिए ऑर्डर की समय-सीमा से जुड़ी आवश्यक-तक की तारीख तय करें।

क्यों: अनुमोदन से पहले सामग्री ऑर्डर करना गलत उत्पाद से भरे स्किप और भुगतान को लेकर बहस का कारण बनता है। तारीख वाला सबमिटल डिज़ाइनर पर भी घड़ी लगाता है, ताकि धीमी अनुमोदन जो आपके ऑर्डर में देरी करे, रिकॉर्ड में रहे।

सबमिट किए गए उत्पाद को निर्दिष्ट प्रदर्शन, फिनिश और मानकों के साथ, खंड-दर-खंड मिलाएं, और परिणाम दर्ज करें: अनुमोदित, टिप्पणियों सहित अनुमोदित, या कारण सहित अस्वीकृत। डिज़ाइनर द्वारा स्वीकार किए गए किसी भी विचलन को लॉग करें ताकि बाद में उस पर सवाल न उठे।

क्यों: जांचा गया सबमिटल वह पल है जब कोई प्रतिस्थापन निर्माण से पहले पकड़ा जाता है, बाद में नहीं। दर्ज किया गया निर्णय आपकी सुरक्षा करता है जब क्लाइंट पूछे कि इंस्टॉल किया गया उत्पाद ड्रॉइंग से अलग क्यों है।

सबमिटल अनुमोदित होते ही, उसी उत्पाद के लिए खरीद आदेश जारी करें जिसे स्वीकृत किया गया था, आदेश पर सबमिटल संदर्भ का उल्लेख करते हुए ताकि यार्ड और आपूर्तिकर्ता केवल अनुमोदित वस्तु ही डिलीवर करें।

क्यों: अनुमोदन तभी मूल्यवान है जब साइट पर वही चीज़ पहुंचे जो अनुमोदित हुई थी। ऑर्डर को सबमिटल संदर्भ से जोड़ना ही आपूर्तिकर्ता को चुपचाप सस्ता विकल्प बदलने से रोकता है।