Laat een materiaalsubmittal goedkeuren

Open de submittal voor het product dat u wilt gebruiken, voeg productblad, monsters en certificaten toe, en vermeld de bestekclausule waartegen het wordt aangeboden. Stuur het door naar de ontwerper die het moet goedkeuren en stel een uiterste datum in, gekoppeld aan wanneer u moet bestellen om de planning te halen.

Waarom: Een materiaal bestellen voordat het is goedgekeurd, is de manier waarop u eindigt met een container vol verkeerd product en een discussie over wie betaalt. Een gedateerde submittal zet ook de klok op de ontwerper, zodat een trage goedkeuring die uw bestelling vertraagt, geregistreerd staat.

Vergelijk het aangeboden product met de gespecificeerde prestaties, afwerking en normen, clausule voor clausule, en leg de uitkomst vast: goedgekeurd, goedgekeurd met opmerkingen, of afgekeurd met reden. Registreer elke afwijking die de ontwerper accepteert, zodat er later geen vragen over ontstaan.

Waarom: Een getoetste submittal is het moment waarop een vervanging wordt opgemerkt vóórdat deze wordt ingebouwd, niet erna. Het vastgelegde besluit beschermt u wanneer de klant vraagt waarom het geïnstalleerde product afwijkt van de tekeningen.

Zodra de submittal is goedgekeurd, maakt u de bestelling aan voor precies het product dat is afgetekend, met vermelding van de submittal-referentie op de bestelling, zodat magazijn en leverancier het goedgekeurde item leveren en niets anders.

Waarom: De goedkeuring heeft alleen waarde als wat op de bouwplaats aankomt, ook is wat werd goedgekeurd. De bestelling koppelen aan de submittal-referentie voorkomt dat een leverancier stilzwijgend een goedkoper alternatief levert.