Obțineți aprobarea unei prezentări de material

Deschideți prezentarea pentru produsul pe care intenționați să-l folosiți, atașați fișa tehnică, mostrele și certificatele, și numiți clauza de specificație față de care este oferit. Direcționați-o către proiectantul care trebuie să o aprobe și stabiliți o dată limită legată de momentul în care trebuie să comandați pentru a respecta programul.

De ce: Comandarea unui material înainte de a fi aprobat este modul în care ajungeți cu un container plin de produsul greșit și o dispută despre cine plătește. O prezentare datată pune și un termen pentru proiectant, astfel încât o aprobare lentă care vă întârzie comanda rămâne în evidență.

Comparați produsul prezentat cu performanța, finisajul și standardele specificate, clauză cu clauză, și înregistrați rezultatul: aprobat, aprobat cu comentarii sau respins cu motivul. Înregistrați orice abatere acceptată de proiectant, astfel încât să nu fie contestată mai târziu.

De ce: O prezentare verificată este momentul în care o substituție este prinsă înainte de a fi încorporată, nu după. Decizia înregistrată este ceea ce vă protejează atunci când clientul întreabă de ce produsul montat diferă de desene.

Odată ce prezentarea este aprobată, emiteți comanda de achiziție exact pentru produsul care a fost aprobat, citând referința prezentării pe comandă, astfel încât depozitul și furnizorul să livreze articolul aprobat și nimic altceva.

De ce: Aprobarea are valoare doar dacă ceea ce ajunge pe șantier este ceea ce a fost aprobat. Legarea comenzii de referința prezentării este ceea ce împiedică un furnizor să substituie în tăcere un echivalent mai ieftin.