Dapatkan persetujuan submittal material

Buka submittal untuk produk yang Anda maksudkan untuk digunakan, lampirkan lembar data, contoh dan sertifikat, dan sebutkan klausul spesifikasi yang menjadi acuannya. Teruskan ke perancang yang harus menyetujuinya dan tetapkan tanggal dibutuhkan yang terkait dengan kapan Anda harus memesan untuk memenuhi jadwal.

Mengapa: Memesan material sebelum disetujui adalah cara Anda berakhir dengan tumpukan produk yang salah dan perdebatan siapa yang membayar. Submittal bertanggal juga memberi tekanan waktu pada perancang, sehingga persetujuan yang lambat dan menunda pesanan Anda tercatat.

Cocokkan produk yang diajukan dengan performa, finishing dan standar yang disyaratkan, klausul demi klausul, dan catat hasilnya: disetujui, disetujui dengan catatan, atau ditolak beserta alasannya. Catat setiap penyimpangan yang diterima perancang agar tidak dipertanyakan lagi nanti.

Mengapa: Submittal yang sudah diperiksa adalah momen ketika penggantian barang tertangkap sebelum dipasang, bukan sesudahnya. Keputusan yang tercatat adalah yang melindungi Anda saat klien bertanya mengapa produk terpasang berbeda dari gambar.

Setelah submittal disetujui, buat pesanan pembelian untuk produk yang persis sama dengan yang disahkan, cantumkan nomor referensi submittal pada pesanan sehingga gudang dan pemasok mengirimkan item yang disetujui dan tidak ada yang lain.

Mengapa: Persetujuan hanya bernilai jika barang yang tiba di lapangan adalah yang sudah disetujui. Mengaitkan pesanan kembali ke referensi submittal adalah yang mencegah pemasok diam-diam mengganti dengan barang setara yang lebih murah.