Få en materialinnsending godkjent

Åpne innsendingen for produktet du har tenkt å bruke, legg ved datablad, prøver og sertifikater, og oppgi hvilket spesifikasjonsledd det tilbys mot. Rut den til prosjekterende som skal godkjenne den, og sett en behovsdato knyttet til når du må bestille for å holde fremdriftsplanen.

Hvorfor: Å bestille et materiale før det er godkjent er hvordan du ender opp med en container full av feil produkt og en krangel om hvem som betaler. En datert innsending setter også klokken på prosjekterende, slik at en treg godkjenning som forsinker bestillingen din er dokumentert.

Sammenlign det innsendte produktet mot spesifisert ytelse, finish og standarder, ledd for ledd, og registrer utfallet: godkjent, godkjent med merknader, eller avvist med begrunnelse. Logg ethvert avvik prosjekterende aksepterer, slik at det ikke stilles spørsmål ved det senere.

Hvorfor: En sjekket innsending er øyeblikket en substitusjon fanges opp før den bygges inn, ikke etterpå. Den registrerte beslutningen er det som beskytter deg når kunden spør hvorfor det installerte produktet avviker fra tegningene.

Når innsendingen er godkjent, opprett innkjøpsordren for nøyaktig det produktet som ble godkjent, med referanse til innsendingen på ordren, slik at lager og leverandør leverer det godkjente produktet og ikke noe annet.

Hvorfor: Godkjenningen har bare verdi hvis det som kommer på byggeplassen er det som ble godkjent. Å knytte ordren tilbake til innsendingsreferansen er det som stopper en leverandør fra stille å bytte inn et billigere alternativ.