কাজ পরিদর্শন করুন ও একটি নন-কনফরম্যান্স বন্ধ করুন

পরিদর্শন চেকলিস্টের মধ্য দিয়ে পয়েন্ট বাই পয়েন্ট কাজ করুন এবং প্রতিটিকে উত্তীর্ণ বা ব্যর্থ হিসেবে চিহ্নিত করুন, কাজের অবস্থা দেখানো প্রয়োজন হলে একটি ছবি যোগ করুন। একটি হোল্ড পয়েন্ট এটি স্বাক্ষরিত না হওয়া পর্যন্ত পরবর্তী কার্যক্রম থামায়, এবং একটি উইটনেস পয়েন্ট এগিয়ে যাওয়ার আগে দেখতে ক্লায়েন্ট বা ইঞ্জিনিয়ারকে নিয়ে আসে।

কেন: লিখিত মানদণ্ডের বিপরীতে যাচাই করা মতামতকে উভয় পক্ষের ইতিমধ্যে সম্মত একটি মানদণ্ড দিয়ে প্রতিস্থাপন করে। স্বাক্ষরিত রেকর্ডটি ঠিক দেখায় কী পরীক্ষা করা হয়েছিল, কে এটি পরীক্ষা করেছেন এবং কোন স্পেসিফিকেশনের বিপরীতে এটি মাপা হয়েছিল।

একটি ব্যর্থতায়, পরিদর্শন থেকে সরাসরি NCR উত্থাপন করুন। ত্রুটিটি স্পষ্টভাবে বর্ণনা করুন, ছবি ও ব্যর্থ চেকলিস্ট সংযুক্ত করুন, এবং এটি ঠিক করতে হবে এমন পক্ষ ও এর নির্ধারিত তারিখের নাম দিন।

কেন: একটি NCR একটি শিথিল অভিযোগকে একজন নামযুক্ত মালিক ও একটি নির্ধারিত তারিখসহ একটি ট্র্যাক করা পদক্ষেপে রূপান্তরিত করে। পাশ কাটিয়ে উল্লেখ করা একটি ত্রুটি ঢাকা পড়ে ও চাপা পড়ে, যেখানে রেজিস্টারে থাকা একটি ত্রুটি সংশোধন না হওয়া পর্যন্ত তাড়া করা হয়।

সংশোধন সম্পন্ন রিপোর্ট করা হলে, ফিরে গিয়ে একই পয়েন্টগুলো পুনরায় পরিদর্শন করুন। সেগুলো এখন উত্তীর্ণ হলে, বন্ধের ছবি ও সাইন-অফসহ NCR বন্ধ করুন যাতে ট্রেইলটি উত্থাপন থেকে সমাধান পর্যন্ত চলে।

কেন: একটি নন-কনফরম্যান্স প্রমাণে বন্ধ হয়, এটি সামলানো হয়েছে এমন একটি প্রতিশ্রুতিতে নয়। সেই বন্ধের প্রমাণটিই ঠিক যা হস্তান্তর প্যাক ও ক্লায়েন্ট নিরীক্ষক পরে খুঁজবেন।