מעקב שינוי תכנון עד לרשומת האתר

רשמו את השרטוט המעודכן שנושא את שינוי התכנון, סמנו את הגרסה הקודמת כמוחלפת ורשמו בפשטות מה השתנה ולמה.

למה: שינוי שקיים רק כהוראה בעל פה באתר אין לו שובל ניירת מאחוריו אם העלות או הזמן אי פעם מוטלים בספק.

רשמו את ההוראה שמאשרת את השינוי באתר, קשורה למהדורת השרטוט שנושאת אותו, עם השפעת העלות והזמן הצפויה מצוינת.

למה: קשירת ההוראה למהדורה המדויקת היא מה שמונע מחלוקת מאוחרת יותר על איזו גרסה של השינוי באמת הוסכמה.

בדקו את העבודה המושפעת מול השרטוט המעודכן ורשמו שמה שנבנה תואם לשינוי, לא לפרט הישן.

למה: שינוי הוא אמיתי רק ברגע שהוא מאושר כבנוי. אימות באתר הוא מה שסוגר את המעגל בין השרטוט, ההוראה והעבודה הגמורה.