תיעוד יומעבודה וזמן וחומרים

תוך כדי ביצוע העבודה המוזמנת, רשמו את שעות העבודה לפי כנופייה, את הציוד שעליה ואת החומרים שנעשה בהם שימוש, מתויגים להוראה שהסמיכה אותה ולקוד העלות הנכון.

למה: יומעבודה שמשולם על סמך רישומים שמשוחזרים בסוף החודש תמיד יוצא חסר, כי אף אחד לא זוכר את השעות המדויקות. כשהוא נתפס בזמן אמת, מול ההוראה, זוהי תביעה שבנויה על עובדה ולא על זיכרון.

תעדו את יומעבודה ביומן עם תמונה של העבודה, וקבלו מנציג הלקוח או השלוח שלו חתימה על הגיליון המאשרת את המשאבים בעוד הם עדיין עומדים מולם.

למה: חתימה שמאשרת את השעות באותו יום מיישבת את הוויכוח לפני שהוא מתחיל. גיליון לא חתום שמתווכחים עליו שבועות אחר כך נשחק, וההפרש יורד ישירות מהרווח שלכם.

תמחרו את המשאבים המוסכמים לפי מחירי יומעבודה חוזיים או אחוזים, צרפו את הגיליונות החתומים ואת ההוראה, והגישו את החשבון החלקי כך שהוא יזרום לתשלום הבא.

למה: יומעבודה שלעולם לא תומחר והוגש הוא עבודה שביצעתם בחינם. הפיכת הרישום החתום לחשבון חלקי מול החוזה הוא הצעד שבאמת ממיר את המאמץ לכסף.