出来高払いと実費精算(タイム&マテリアル)を記録する

指示された作業が進む中で、作業班ごとの労務工数、投入された機材、使用した材料を、承認した指示と正しいコストコードに紐付けて記録します。

理由: 月末になって復元された記録に基づく出来高払いは、正確な工数を誰も覚えていないため常に不足します。指示に紐付けてその場で記録することが、記憶ではなく事実に基づくクレームになります。

作業の写真とともに日誌に記録し、施主代理人またはその担当者が現場にいるうちにリソース内容に同意する署名をもらいます。

理由: その日のうちに工数に同意する署名を得ることで、争いが始まる前に決着させられます。数週間後に議論される未署名のシートは削られがちで、その差は直接自社の利益から失われます。

合意済みのリソースを契約の出来高払い単価または割増率で見積もり、署名済みシートと指示書を添付して評価額を提出し、次回の支払いに反映させます。

理由: 見積られ提出されない出来高払い工事は、無償で行った工事に等しくなります。署名済み記録を契約に基づく評価額に変えることが、実際に労力をお金に変える最終ステップです。