记录计工计料与时间材料

在已指令的工作进行的同时,按班组登记人工工时、投入的机械和使用的材料,并标注授权该工作的指令编号和正确的成本编码。

原因: 月底靠回忆重建的计工计料记录,总是会打折扣,因为没有人能记清准确的工时。当场对照指令记录下来,才是一份基于事实而非记忆的索赔。

在日志中记录该项计工计料工作并附上施工照片,趁客户代表或其代理人还在现场时,让其在确认资源投入的单据上签字。

原因: 当天就获得工时确认的签字,能在争议出现之前将其化解。数周后才争论的未签署单据,往往会被逐步压价,而这个差额直接从你的利润中扣除。

按合同计工计料单价或百分比对已确认的资源投入进行报价,附上已签署的单据和指令,并提交计价以纳入下一期付款。

原因: 从未报价并提交的计工计料记录,等于白干。把已签署的记录转化为一份对照合同的计价,才是真正把工作量变成实际收入的一步。