Регистрирайте работа на разценка по време и материали

Докато тече разпоредената работа, отчитайте часовете труд по звена, механизацията по нея и използваните материали, обвързани с разпореждането, което ги е разрешило, и с правилния разходен код.

Защо: Работа на разценка, платена по записи, възстановени в края на месеца, винаги излиза занижена, защото никой не помни точните часове. Записана на живо, срещу разпореждането, тя е претенция, изградена върху факти, а не спомен.

Впишете работата на разценка в дневника със снимка на работата и накарайте представителя на клиента или неговия агент да подпише листа, приемайки ресурсите, докато те още стоят пред него.

Защо: Подпис, приемащ часовете в същия ден, урежда спора, преди да е започнал. Неподписан лист, оспорван седмици по-късно, бива орязан и разликата излиза направо от маржа ви.

Остойностете съгласуваните ресурси по договорните разценъчни цени или проценти, прикачете подписаните листове и разпореждането, и подайте оценката, така че да влезе в следващото плащане.

Защо: Работа на разценка, която никога не е остойностена и подадена, е работа, която сте свършили безплатно. Превръщането на подписания запис в оценка по договора е стъпката, която реално превръща усилието в пари.