บันทึกงานเดย์เวิร์กและค่าเวลาและวัสดุ

ขณะงานที่สั่งกำลังดำเนินอยู่ บันทึกชั่วโมงแรงงานตามทีม เครื่องจักรที่ใช้ และวัสดุที่ใช้ไป ผูกกับคำสั่งที่อนุมัติงานนั้นและรหัสต้นทุนที่ถูกต้อง

เหตุผล: งานเดย์เวิร์กที่จ่ายจากบันทึกที่รวบรวมย้อนหลังตอนสิ้นเดือนมักได้ตัวเลขไม่ครบเสมอ เพราะไม่มีใครจำชั่วโมงจริงได้ การบันทึกสดตามคำสั่งคือคำเรียกร้องที่สร้างจากข้อเท็จจริงแทนที่จะเป็นความจำ

บันทึกงานเดย์เวิร์กในไดอารีพร้อมภาพถ่ายของงาน แล้วให้ตัวแทนลูกค้าหรือผู้แทนลงนามยืนยันทรัพยากรขณะที่ยังยืนอยู่ต่อหน้างานจริง

เหตุผล: การลงนามยืนยันชั่วโมงในวันนั้นจบข้อโต้แย้งก่อนที่มันจะเริ่ม ใบบันทึกที่ไม่ได้ลงนามและถูกโต้แย้งหลายสัปดาห์ต่อมามักถูกตัดทอนลง และส่วนต่างนั้นหักออกจากกำไรของคุณโดยตรง

ตีราคาทรัพยากรที่ตกลงตามอัตราหรือเปอร์เซ็นต์งานเดย์เวิร์กในสัญญา แนบใบบันทึกที่ลงนามแล้วและคำสั่ง แล้วส่งการประเมินมูลค่าเพื่อให้ไหลเข้าไปในการเบิกจ่ายงวดถัดไป

เหตุผล: งานเดย์เวิร์กที่ไม่เคยถูกตีราคาและส่งเบิกคืองานที่คุณทำฟรี การเปลี่ยนบันทึกที่ลงนามแล้วให้เป็นการประเมินมูลค่าตามสัญญาคือขั้นตอนที่เปลี่ยนความพยายามให้เป็นเงินจริง