ออกฉบับแก้ไขแบบที่ควบคุมได้

นำฉบับแก้ไขใหม่เข้าสู่ทะเบียนเอกสารพร้อมหมายเลข วันที่ และตัวอักษรฉบับแก้ไข ทำเครื่องหมายฉบับก่อนหน้าว่าถูกแทนที่แล้ว และบันทึกสิ่งที่เปลี่ยนแปลงเพื่อให้ผู้อ่านรู้ว่าทำไมจึงเปลี่ยน

เหตุผล: แบบที่ใช้งานอยู่สองฉบับพร้อมกันคือสาเหตุที่ทำให้ผนังถูกสร้างตามรูปทรงของเดือนก่อน ทะเบียนที่ควบคุมเดียว พร้อมฉบับเก่าที่ถูกแทนที่อย่างชัดเจน คือสิ่งที่ไม่เหลือข้อสงสัยว่าแผ่นไหนคือความจริง

ส่งหนังสือนำส่งให้ทุกประเภทงานและผู้รับเหมาช่วงที่ทำงานตามแบบนั้น พร้อมระบุฉบับแก้ไขที่ออกและวันที่ และเก็บบันทึกว่าส่งให้ใครและเมื่อใด

เหตุผล: ฉบับแก้ไขที่อยู่ในทะเบียนแต่ไม่เคยไปถึงทีมงานที่เทพื้นไม่ได้เปลี่ยนแปลงอะไรเลย บันทึกการส่งยังเป็นหลักฐานว่าทีมงานมีข้อมูลล่าสุดในมือตอนที่สร้างงาน

ระหว่างเดินตรวจ ตรวจสอบว่าแบบที่ติดไว้ในพื้นที่งานและในสำนักงานสนามของทีมงานเป็นฉบับแก้ไขล่าสุด และดึงแผ่นที่ถูกแทนที่แล้วออกทุกแผ่นที่ยังพบว่าใช้งานอยู่

เหตุผล: แบบที่ถูกแทนที่แล้วแต่ยังติดอยู่บนผนังจะยังคงสร้างรายละเอียดเดิมต่อไป ไม่ว่าทะเบียนของคุณจะสะอาดแค่ไหน การเคลียร์ที่ต้นตอคือความบกพร่องที่ป้องกันได้ถูกที่สุด