صدور یک بازنگری کنترل‌شده نقشه

بازنگری جدید را همراه با شماره، تاریخ و حرف بازنگری آن در دفتر ثبت مدارک وارد کنید، نسخه قبلی را منسوخ علامت بزنید، و آنچه تغییر کرده را یادداشت کنید تا خواننده بداند چرا تغییر کرده.

چرا: دو نسخه فعال از یک نقشه، همان روشی است که یک دیوار بر اساس هندسه ماه گذشته ساخته می‌شود. یک دفتر ثبت کنترل‌شده، با نسخه قدیمی به‌روشنی بازنشسته‌شده، چیزی است که هیچ تردیدی درباره اینکه کدام ورقه درست است باقی نمی‌گذارد.

یک ابلاغیه به هر پیمانکار جزئی که از روی آن نقشه کار می‌کند ارسال کنید، با فهرست بازنگری صادرشده و تاریخ آن، و سابقه اینکه به چه کسی و چه زمانی رسیده را نگه دارید.

چرا: بازنگری‌ای که در دفتر ثبت باقی می‌ماند اما هرگز به گروهی که دال را بتن‌ریزی می‌کند نمی‌رسد، چیزی را تغییر نداده است. سابقه ابلاغیه همچنین مدرک شماست که پیمانکار جزء هنگام ساخت، اطلاعات جاری را داشته.

در بازدید، بررسی کنید نقشه‌های نصب‌شده در محل کار و کابین‌های پیمانکاران جزء آخرین بازنگری را دارند، و هر ورقه منسوخی که هنوز در حال استفاده می‌یابید را جمع کنید.

چرا: یک نقشه منسوخ که روی دیوار باقی مانده، جزئیات قدیمی را می‌سازد، مهم نیست دفتر ثبت شما چقدر تمیز باشد. پاک‌کردن آن در منبع، ارزان‌ترین نقصی است که تا به حال پیشگیری کرده‌اید.