統制された図面改訂版を発行する

新しい改訂版を番号、日付、改訂記号とともに図書登録簿に読み込み、前バージョンを廃版と明記し、読み手が変更理由を理解できるよう変更内容を記録します。

理由: 同じ図面の2つの版が同時に有効な状態は、先月の形状で壁が建ってしまう原因になります。旧版が明確に廃版となる、統一された登録簿こそが、どちらが正しいかについて疑いの余地を残しません。

その図面を使うすべての工種と下請業者へ、発行された改訂版とその日付を記載した送付状を送り、誰にいつ届いたかの記録を残します。

理由: 登録簿に載っただけでスラブを打つ作業班に届かない改訂版は、何も変えていません。送付記録は同時に、施工時に工種が最新情報を持っていたことの証拠にもなります。

巡回時に、作業エリアや作業員詰所に掲示されている図面が最新の改訂版であることを確認し、まだ使われている廃版があればすべて撤去します。

理由: 壁に残された廃版の図面は、登録簿がどれほどきれいでも、旧仕様のまま施工を続けさせてしまいます。発生源で取り除くことは、あなたが防げる中で最も安上がりな不具合防止策です。