Utsted en kontrollert tegningsrevisjon

Legg den nye revisjonen inn i dokumentregisteret med nummer, dato og revisjonsbokstav, merk forrige versjon som utgått, og noter hva som endret seg slik at leseren vet hvorfor det ble oppdatert.

Hvorfor: To gjeldende kopier av samme tegning er hvordan en vegg bygges etter forrige måneds geometri. Ett kontrollert register, med den gamle revisjonen tydelig utgått, er det som ikke etterlater tvil om hvilket ark som er sannheten.

Send en oversendelse til hvert fag og underentreprenør som arbeider etter den tegningen, med revisjonen som er utstedt og datoen, og hold protokoll over hvem den gikk til og når.

Hvorfor: En revisjon som ligger i registeret men aldri når laget som støper dekket har ikke endret noe. Oversendelsesprotokollen er også ditt bevis på at faget hadde gjeldende informasjon da de bygde.

På befaringen, sjekk at tegningene hengt opp på arbeidsområdet og i fagbrakkene har siste revisjon, og fjern hvert utgåtte ark du finner fortsatt i bruk.

Hvorfor: Et utgått ark som blir hengende på veggen fortsetter å bygge det gamle detaljet uansett hvor rent registeret ditt er. Å rydde det ved kilden er den billigste mangelen du noen gang forebygger.